Assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O069260604000447
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du pôle éducatif, la Direction Écoles et Bâtiments est composée de 386 agents (ATSEM, agents des écoles, surveillants de groupes scolaires,…) qui interviennent au sein de 21 groupes scolaires de la ville en assurant les missions d’entretien, de restauration, de surveillance et d’accompagnement éducatif. La Direction pilote également la Régie de restauration qui est en charge de la production des repas pour les jeunes enfants, les scolaires et les personnes âgées (environ 5 000 repas/jour).
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi du budget de la Direction
Appliquer les règles budgétaires et comptables : appliquer les procédures et vérifier la conformité des pièces selon la réglementation en vigueur
Éditer des bons de commande, certifier les factures et mettre à jour les tableaux de bord des achats
Elaborer les états financiers mensuels
Accompagner la Direction dans la préparation du budget annuel
Assurer le suivi comptable des marchés publics engagés par la Direction
Compléter des tableaux de bord et supports de suivi d’activité
Contrôler des pièces techniques et financières
Assurer le suivi comptable des marchés d’insertion
Assurer l'accompagnement administratif du pôle logistique de la Direction
Rédiger et envoyer des demandes de devis et classer les réponses
Alimenter les tableaux de suivi des stocks (fournitures administratives, vêtements de travail, ...)
Répondre aux besoins administratifs du pôle logistique
Assurer la suppléance en cas d'absence au sein du pôle ressources - polyvalence des missions
En cas d'absence sur le poste de coordination administrative : assurer le positionnement des vacataires sur le temps méridien et compléter les différents tableaux de suivi
En cas d'absence d'une gestionnaire administrative : réaliser des tâches administratives diverses (secrétariat téléphonique, différentes saisies journalières,...)
En cas d'absence de la gestionnaire recrutement : accueil et orientation des candidats
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Informations complémentaires : Travail sur 4,5 jours – mercredi après-midi non travaillé
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Appliquer les règles budgétaires et comptables : appliquer les procédures et vérifier la conformité des pièces selon la réglementation en vigueur
Éditer des bons de commande, certifier les factures et mettre à jour les tableaux de bord des achats
Elaborer les états financiers mensuels
Accompagner la Direction dans la préparation du budget annuel
Assurer le suivi comptable des marchés publics engagés par la Direction
Compléter des tableaux de bord et supports de suivi d’activité
Contrôler des pièces techniques et financières
Assurer le suivi comptable des marchés d’insertion
Assurer l'accompagnement administratif du pôle logistique de la Direction
Rédiger et envoyer des demandes de devis et classer les réponses
Alimenter les tableaux de suivi des stocks (fournitures administratives, vêtements de travail, ...)
Répondre aux besoins administratifs du pôle logistique
Assurer la suppléance en cas d'absence au sein du pôle ressources - polyvalence des missions
En cas d'absence sur le poste de coordination administrative : assurer le positionnement des vacataires sur le temps méridien et compléter les différents tableaux de suivi
En cas d'absence d'une gestionnaire administrative : réaliser des tâches administratives diverses (secrétariat téléphonique, différentes saisies journalières,...)
En cas d'absence de la gestionnaire recrutement : accueil et orientation des candidats
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet 69200 Vénissieux
Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent
Informations complémentaires : Travail sur 4,5 jours – mercredi après-midi non travaillé
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Profils recherchés
Formation
Formation initiale ou expérience dans le domaine de la gestion comptable
Compétences et qualités
Compléter les tableaux de suivi
Maîtrise des logiciels bureautique
Maîtrise du logiciel ASTRE
Rigueur
Organisation
Neutralité
Discrétion professionnelle
Comptabilité publique
Marchés publics
Formation initiale ou expérience dans le domaine de la gestion comptable
Compétences et qualités
Compléter les tableaux de suivi
Maîtrise des logiciels bureautique
Maîtrise du logiciel ASTRE
Rigueur
Organisation
Neutralité
Discrétion professionnelle
Comptabilité publique
Marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
Mesdames Nabila BELLABAS et Claudine RIVOIRE au 04 37 90 08 79
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Monsieur le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.