I. Organiser et Piloter l’Accueil de Loisirs extrascolaire (mercredi et vacances scolaires) et les séjours de vacances (Hiver, printemps et été)

I.1- GESTION EDUCATIVE :
• Elaborer et évaluer le projet pédagogique de la structure (mercredi et vacances scolaires) devant s’inscrire dans le cadre du projet éducatif de la commune ;
• S’assurer de la cohérence éducative sur les différentes périodes d’ouverture des structures (alternance mercredi / vacances scolaires), mais également au travers des différentes actions portées par le pôle Enfance Jeunesse, en lien avec la coordinatrice de la vie scolaire ;
• Garantir la sécurité physique, affective et psychologique des enfants.
• Être le garant de la qualité des relations entre les équipes d’animation et les enfants accueillis sur la structure dans un cadre bienveillant ;
• Assurer un lien de qualité avec les familles et les partenaires : instaurer une relation de confiance avec les familles, développer les collaborations avec les institutions et les acteurs locaux, et participer aux événements locaux dédiés à l’enfance ;

I.2- GESTION RH ET ENCADREMENT D’EQUIPE :
• Organiser et participer aux recrutements des animateurs contractuels et occasionnels ;
• Impulser une dynamique de travail auprès de l’équipe d’animation ;
• Accompagner la montée en compétence des équipes d’animation ;
• Construire et suivre un plan de formation des animateurs ;
• Animer les réunions hebdomadaires avec les animateurs ;
• Assurer la cohésion de l’équipe en veillant notamment à l’articulation entre les animateurs contractuels et les animateurs occasionnels ;
• Evaluer de manière collective et individuelle le travail des animateurs ;
• Elaborer les plannings, suivre l’annualisation des animateurs et gérer les remplacements ;
• Assurer un lien de transversalité avec la coordinatrice de la vie scolaire pour l’organisation de stage, le suivi des animateurs, les projets communs… ;

I.3- GESTION REGLEMENTAIRE, FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :
• Assurer les déclarations de l’ALSH auprès des services de l’état ;
• Veiller à la mise en œuvre et au respect du cadre réglementaire des Accueils Collectifs de Mineurs. (Taux d’encadrement, taux de qualification…) ;
• Organiser les procédures liées à la sécurité et aux situations d’urgence (exercices d’évacuation, de confinement, PAI …) ;
• Concevoir les programmes d’animation avec les équipes ;
• Elaborer des propositions budgétaires et suivre le budget alloué ;
• Reporting de l’activité extrascolaire auprès du directeur du Pôle Enfance Jeunesse lors de point individuels et lors des réunions de service ;
• Produire des données et des analyses sur le fonctionnement et les activités gérées.
• Suivre la fréquentation et les heures réalisées pour les déclarations CAF ;
• Assurer la communication et l’information des actions ;

I.4- GESTION BATIMENTAIRE ET MATERIELLE :
• Gérer les stocks de matériel et anticiper les besoins d’achat ;
• Veiller à la bonne utilisation du matériel et des espaces par les animateurs ;
• Gérer les demandes d’interventions par le Centre Technique Municipal ;
• Assurer le suivi des interventions ;

II. Accompagner l’animatrice du Conseil Municipal des Jeunes dans sa fonction.