Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O069260622000549
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
225 AVENUE GENERAL DE GAULLE, Limonest (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE SELON GRILLE INDICIAIRE
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, vous travaillerez et encadrerez le personnels de l'accueil, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres mairies.
3 cycles possible 35h/37h30 ou 39h.
Pas de travail le samedi matin.
3 cycles possible 35h/37h30 ou 39h.
Pas de travail le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le personnel
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l’activité de son service SAG.
Gérer le service des affaires générales
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses domaines de technicité.
Etats-civil Organiser toutes les démarches du service état-civil :
- Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ;
- Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ;
- Traitement des transcriptions ;
- Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ;
- Etablir les certificats de vie ;
- Légaliser les signatures
Encadrer, superviser
- Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour nécessaires des logiciels utilisés dans le service.
-Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...)
-Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions) ;
-Gérer le recensement de la population
Superviser et encadrer les agents de l’accueil :
* Information du public ;
* Etablissement des demandes de passeport et carte d'identité ;
* Réceptionner les mails externes ;
* Être en surveillance (en lien avec les agents de l'accueil) des stocks de matériels et/ou fournitures indispensable au service
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public ;
* Réceptionner les déclarations en mairie de meublés touristiques ;
* Réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales (en lien avec l'agent en charge des élections).
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de leurs activités et de l’activité de son service SAG.
Gérer le service des affaires générales
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses domaines de technicité.
Etats-civil Organiser toutes les démarches du service état-civil :
- Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ;
- Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ;
- Traitement des transcriptions ;
- Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ;
- Etablir les certificats de vie ;
- Légaliser les signatures
Encadrer, superviser
- Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour nécessaires des logiciels utilisés dans le service.
-Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...)
-Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions) ;
-Gérer le recensement de la population
Superviser et encadrer les agents de l’accueil :
* Information du public ;
* Etablissement des demandes de passeport et carte d'identité ;
* Réceptionner les mails externes ;
* Être en surveillance (en lien avec les agents de l'accueil) des stocks de matériels et/ou fournitures indispensable au service
* Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public ;
* Réceptionner les déclarations en mairie de meublés touristiques ;
* Réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales (en lien avec l'agent en charge des élections).
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES
Les « Savoirs »
* Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'administration publique ;
* Identifier le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
* Savoir rédiger un rapport, une note de synthèse et/ou une procédure ;
* Rendre compte de ses activités et de celles des agents de l'accueil / état-civil
* Maitriser l'utilisation du logiciel Berger-Levrault " état-civil "
Les « Savoir-faire »
Savoir organiser et conduire une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir animer une réunion de travail.
Savoir conduire un projet.
Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l'Etablissement.
Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
Les « Savoir-être » Être rigoureux.
Être réactif et disponible.
Être sérieux et efficace.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Capacité à être force de proposition.
Sens des responsabilités.
Savoir écouter et négocier.
Savoir communiquer
Les « Savoirs »
* Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'administration publique ;
* Identifier le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
* Savoir rédiger un rapport, une note de synthèse et/ou une procédure ;
* Rendre compte de ses activités et de celles des agents de l'accueil / état-civil
* Maitriser l'utilisation du logiciel Berger-Levrault " état-civil "
Les « Savoir-faire »
Savoir organiser et conduire une équipe.
Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir animer une réunion de travail.
Savoir conduire un projet.
Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l'Etablissement.
Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels
Savoir donner du sens au travail des collaborateurs
Les « Savoir-être » Être rigoureux.
Être réactif et disponible.
Être sérieux et efficace.
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Capacité à être force de proposition.
Sens des responsabilités.
Savoir écouter et négocier.
Savoir communiquer
Contact et modalités de candidature
Contact
0472525711
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV adressés à
ressources.humaines@limonest.fr
Candidature étudié au fil de l'eau
ressources.humaines@limonest.fr
Candidature étudié au fil de l'eau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.