Assistant du service Gestion des Espaces Publics
Offre n° O069260630002357
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
165 RUE AMPERE, Rillieux-la-Pape (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la DGA Cadre de vie et de la direction de l’aménagement et des Espaces Publics, vous faites partie du service Gestion des Espaces Publics Vous participez aux missions d’organisation, de gestion, d'accueil, de classement et suivi de dossiers administratifs. Le service, composé d’un responsable et de 5 agents, possède un large champ d’intervention un lien avec les espaces publics (mobilité, éclairage public, propreté, aires de jeux, marchés forains)… Vous apportez un soutien au responsable et aux différents agents du service en matière également de gestion administrative, de communication, d’utilisation des outils informatiques et logiciels métier.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organisation de la vie professionnelle du service des espaces publics
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour les différents agents
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Réalisation des tickets E-ATAL sur demande des agents du service
- Réalisation des bons de commandes et de la facturation
- Suivi de la signature des différents documents d’exécution des marchés publics
Réponse aux courriers et demandes habitants :
- Réception, archivage, transmission des courriers entrée et sortie,
- Réception, suivi et traitement des requêtes des habitants (réponses aux courriers, courriels, appels téléphoniques)
- Suivi des demandes via des tableaux de bord et logiciels de demandes d’intervention afin de garantir une réponse dans les meilleurs délais.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction et mise en forme de tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre en forme et renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable de service ou les agents du service
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Utilisation des outils métier (GRC, SIG, EATAL…):
- Editer des statistiques et s’assurer des délais de réponses
- Réattribuer les demandes
Travail en collaboration et transversalité avec les autres assistantes de la direction de l’Aménagement et de l’Espace Public afin de facilité le fonctionnement de la Direction, notamment le support administratif pour les chargés de mission de la direction.
Ponctuellement et de manière exceptionnelle, l’agent pourra assurer un relai administratif et toute mission qu'il/elle pourrait se voir confié, à toutes fins utiles, par le chef de service de gestion du domaine public ou par la Directrice.
Lieu de travail : DGA Cadre de Vie.
Organisation de la vie professionnelle du service des espaces publics
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous pour les différents agents
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements
- Réalisation des tickets E-ATAL sur demande des agents du service
- Réalisation des bons de commandes et de la facturation
- Suivi de la signature des différents documents d’exécution des marchés publics
Réponse aux courriers et demandes habitants :
- Réception, archivage, transmission des courriers entrée et sortie,
- Réception, suivi et traitement des requêtes des habitants (réponses aux courriers, courriels, appels téléphoniques)
- Suivi des demandes via des tableaux de bord et logiciels de demandes d’intervention afin de garantir une réponse dans les meilleurs délais.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction et mise en forme de tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre en forme et renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Accueil téléphonique et physique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le responsable de service ou les agents du service
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Utilisation des outils métier (GRC, SIG, EATAL…):
- Editer des statistiques et s’assurer des délais de réponses
- Réattribuer les demandes
Travail en collaboration et transversalité avec les autres assistantes de la direction de l’Aménagement et de l’Espace Public afin de facilité le fonctionnement de la Direction, notamment le support administratif pour les chargés de mission de la direction.
Ponctuellement et de manière exceptionnelle, l’agent pourra assurer un relai administratif et toute mission qu'il/elle pourrait se voir confié, à toutes fins utiles, par le chef de service de gestion du domaine public ou par la Directrice.
Lieu de travail : DGA Cadre de Vie.
Profils recherchés
Profil :
Niveau bac ou équivalent
Qualités :
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Discrétion et confidentialité
- Sens du détail et rigueur
- Curiosité
Compétences souhaitées :
- Techniques de secrétariat (maîtrise de word, excel, power point, prise de notes, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, etc.)
- Connaissance de l’organisation des collectivités
- Très bonne aptitude rédactionnelle
- Connaissance des outils métiers
Niveau bac ou équivalent
Qualités :
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Discrétion et confidentialité
- Sens du détail et rigueur
- Curiosité
Compétences souhaitées :
- Techniques de secrétariat (maîtrise de word, excel, power point, prise de notes, règles d'orthographe, syntaxe et grammaire, etc.)
- Connaissance de l’organisation des collectivités
- Très bonne aptitude rédactionnelle
- Connaissance des outils métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0437850000
Informations complémentaires
envoyer CV et lettre de motivation directement en ligne sur le site de la ville de Rillieux la pape
Adresse de l'employeur
RILLIEUX-LA-PAPE
>165 RUE AMPERE
69140 RILLIEUX-LA-PAPE
>165 RUE AMPERE
69140 RILLIEUX-LA-PAPE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.