Agent d’accueil - Officier d’Etat civil (h/f)
Offre n° O069260706000245
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE DU MARECHAL JOFFRE, Chaponost (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
La Ville de Chaponost (9 400 habitants) située à 11 km de Lyon
recrute un agent d’Accueil - Officier d’état civil par voie statutaire ou contractuelle
Poste à pourvoir pour octobre 2026
Au sein du service accueil / état civil et placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle service à la population, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion des missions relatives à l'état civil, aux élections et au cimetière communal. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés en veillant au respect de la réglementation et des procédures administratives
SPECIFICITES LIÉES AU POSTE :
• Temps complet avec 1 samedi matin par mois travaillé.
• Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux et selon les nécessités du service.
• Travail en bureau avec accueil régulier du public
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants
recrute un agent d’Accueil - Officier d’état civil par voie statutaire ou contractuelle
Poste à pourvoir pour octobre 2026
Au sein du service accueil / état civil et placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle service à la population, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion des missions relatives à l'état civil, aux élections et au cimetière communal. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés en veillant au respect de la réglementation et des procédures administratives
SPECIFICITES LIÉES AU POSTE :
• Temps complet avec 1 samedi matin par mois travaillé.
• Disponibilité ponctuelle lors des scrutins électoraux et selon les nécessités du service.
• Travail en bureau avec accueil régulier du public
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurants
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigner et les accompagner dans leurs démarches.
• Établir les certificats, attestations et légalisations relevant de la compétence du Maire.
• Gérer les demandes d'attestation d'accueil, le recensement citoyen et diverses formalités administratives.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.
• Instruire les dossiers de mariage et enregistrer les PACS.
• Préparer les cérémonies de mariage et assurer le suivi des registres d'état civil.
• Délivrer les copies et extraits d'actes et effectuer les transmissions réglementaires.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, inhumations, exhumations, suivi des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers du service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigner et les accompagner dans leurs démarches.
• Établir les certificats, attestations et légalisations relevant de la compétence du Maire.
• Gérer les demandes d'attestation d'accueil, le recensement citoyen et diverses formalités administratives.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil.
• Instruire les dossiers de mariage et enregistrer les PACS.
• Préparer les cérémonies de mariage et assurer le suivi des registres d'état civil.
• Délivrer les copies et extraits d'actes et effectuer les transmissions réglementaires.
• Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, inhumations, exhumations, suivi des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers du service.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous disposez idéalement de connaissances en :
• réglementation de l'état civil ;
• législation électorale ;
• réglementation funéraire ;
• fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre sens du service public ;
• votre discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité ;
• votre rigueur, votre organisation et votre autonomie ;
• vos qualités rédactionnelles ;
• votre capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles avec tact et diplomatie.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Vous disposez idéalement de connaissances en :
• réglementation de l'état civil ;
• législation électorale ;
• réglementation funéraire ;
• fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• votre sens du service public ;
• votre discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité ;
• votre rigueur, votre organisation et votre autonomie ;
• vos qualités rédactionnelles ;
• votre capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles avec tact et diplomatie.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
04.78.45.31.33
Informations complémentaires
CONTACT :
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’attention de monsieur le maire à l’adresse suivante : t.rocha@mairie-chaponost.fr
Renseignements :
Thérèse ROCHA, Responsable pôle service à la population, 04.78.16.03.92
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’attention de monsieur le maire à l’adresse suivante : t.rocha@mairie-chaponost.fr
Renseignements :
Thérèse ROCHA, Responsable pôle service à la population, 04.78.16.03.92
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.