Agent Etat-Civil – Référent naissances mariages et PACS (h/f)
Offre n° O069260709002407
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
Lieu de travail
10 RUE DESHAY, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d’euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d’équipements performants et d’entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être.
Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.
Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des naissances, mariages et PACS.
Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.
Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil/Affaires générales, vous êtes le référent du service en matière de gestion des naissances, mariages et PACS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Pôle Etat-Civil
Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissances prénatales et postnatales.
Vous vérifiez l’exactitude des actes de l’Etat-Civil avant leur délivrance et éditez les actes et documents constitutifs y afférent.
Vous apposer les mentions marginales sur les actes de naissances et de mariages
Vous préparez les statistiques.
Vous constituez, instruisez et enregistrez les dossiers de mariage et publiez les bans.
Vous participez aux auditions en saisissant les réponses aux questionnaires
Vous préparez les dossiers pour les célébrations.
Vous enregistrez les PACS et demandes de changements de prénoms, apposez les rectifications administratives sur les actes d’Etat-Civil.
Vous enregistrez les demandes de changement de nom et en assurez le suivi
Vous assurez une veille juridique en matière de droit de la famille
Accueil du public
Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations sur les actes d’etat-civil
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous informez les futurs époux sur les formalités préalables au mariage
Vous délivrez les livrets de famille, les attestations d’accueil et divers certificats
Vous dressez des actes, de reconnaissance prénatale et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux
Au regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d’adjoint au chef de services, auquel cas :
Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.
Vous interviendrez dans l’organisation des scrutins électoraux.
Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissances prénatales et postnatales.
Vous vérifiez l’exactitude des actes de l’Etat-Civil avant leur délivrance et éditez les actes et documents constitutifs y afférent.
Vous apposer les mentions marginales sur les actes de naissances et de mariages
Vous préparez les statistiques.
Vous constituez, instruisez et enregistrez les dossiers de mariage et publiez les bans.
Vous participez aux auditions en saisissant les réponses aux questionnaires
Vous préparez les dossiers pour les célébrations.
Vous enregistrez les PACS et demandes de changements de prénoms, apposez les rectifications administratives sur les actes d’Etat-Civil.
Vous enregistrez les demandes de changement de nom et en assurez le suivi
Vous assurez une veille juridique en matière de droit de la famille
Accueil du public
Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations sur les actes d’etat-civil
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous informez les futurs époux sur les formalités préalables au mariage
Vous délivrez les livrets de famille, les attestations d’accueil et divers certificats
Vous dressez des actes, de reconnaissance prénatale et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux
Au regard du profil du candidat, possibilité de se voir confier le rôle d’adjoint au chef de services, auquel cas :
Vous secondez le responsable dans le management et la gestion du service.
Vous interviendrez dans l’organisation des scrutins électoraux.
Profils recherchés
Vous disposez des connaissances élémentaires de la législation funéraire, ainsi qu’en droit de la famille et en droit électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472325912
Informations complémentaires
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.