Agent Polyvalent Etat-Civil – Elections
Offre n° O069260715000592
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 23 000 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et sa proximité avec le coeur lyonnais. Située à 10 minutes de la place Bellecour, Sainte-Foy surplombe Lyon et la confluence.
Lieu de travail
10 RUE DESHAY, Sainte-Foy-lès-Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants / 300 agents / 38 millions d’euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d’équipements performants et d’entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être.
Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.
Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil / Affaires générales, et au sein de l’équipe vous intervenez notamment dans la gestion des élections et des naissances, mariages et PACS.
Le service Affaires Générales et État Civil, rattaché au pôle Direction, est composée de 10 agents.
Sous la responsabilité du chef de service Etat-civil / Affaires générales, et au sein de l’équipe vous intervenez notamment dans la gestion des élections et des naissances, mariages et PACS.
Missions / conditions d'exercice
Elections
Vous inscrivez les Fidésiens sur les listes électorales
Vous préparez matériellement les réunions des commissions de contrôle des listes électorales.
Vous tenez à jour les listes suite aux radiations, inscriptions et mutations
Vous anticipez et gérez la préparation des scrutins électoraux
Etat-civil
Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissance prénatale et postanatale
Vous vérifiez l’exactitude des actes d’Etat-Civil avant leur délivrance
Vous éditez les actes et documents constitutifs afférents
Vous recevez et préparez les dossiers de mariage et de PACS
Vous apposez les mentions marginales sur les actes d’Etat-Civil et procédez aux rectifications d’erreur matérielle
Vous instruisez les demandes de changement de nom et prénom et assurer leur suivi
Accueil du public
Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous délivrez les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune) et les attestations d’accueil et de recensement
Vous dressez des actes de reconnaissance prénatales et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux
Vous inscrivez les Fidésiens sur les listes électorales
Vous préparez matériellement les réunions des commissions de contrôle des listes électorales.
Vous tenez à jour les listes suite aux radiations, inscriptions et mutations
Vous anticipez et gérez la préparation des scrutins électoraux
Etat-civil
Vous dressez les actes de naissance et de reconnaissance prénatale et postanatale
Vous vérifiez l’exactitude des actes d’Etat-Civil avant leur délivrance
Vous éditez les actes et documents constitutifs afférents
Vous recevez et préparez les dossiers de mariage et de PACS
Vous apposez les mentions marginales sur les actes d’Etat-Civil et procédez aux rectifications d’erreur matérielle
Vous instruisez les demandes de changement de nom et prénom et assurer leur suivi
Accueil du public
Vous accueillez et renseignez les administrés en demande d’informations
Vous établissez les dossiers de CNI et des passeports biométriques
Vous délivrez les différents certificats (de vie, de résidence, de vie commune) et les attestations d’accueil et de recensement
Vous dressez des actes de reconnaissance prénatales et post-natales
Vous légalisez les signatures
Vous délivrez les copies intégrales des actes de naissance, mariage, décès
Vous participez à la gestion des scrutins électoraux
Profils recherchés
Vous disposez des connaissances élémentaires en droit de la famille et en droit électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités d’expression écrites et orales.
Vous avez le sens du contact, de l’écoute et savez faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472325912
Informations complémentaires
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.