un·e assistante pédagogique
Offre n° O069260717000801
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 BIS QUAI SAINT-VINCENT, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon
recrute
un·e assistante pédagogique
Recrutement par voie statutaire, rédacteur / rédacteur principal de 2e classe / rédacteur principal de 1e classe, catégorie B
ou à défaut, par voie contractuelle
Poste à temps complet
L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.
École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).
S’appuyant sur 115 agents tous profils confondus (enseignement, administratif et technique) et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).
recrute
un·e assistante pédagogique
Recrutement par voie statutaire, rédacteur / rédacteur principal de 2e classe / rédacteur principal de 1e classe, catégorie B
ou à défaut, par voie contractuelle
Poste à temps complet
L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.
École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).
S’appuyant sur 115 agents tous profils confondus (enseignement, administratif et technique) et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Rattaché à la Direction des études et de la recherche, au sein du bureau de la scolarité, placé·e sous l’autorité directe de sa responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités pédagogiques.
Vous assurez l’interface entre les étudiant·es, les équipes pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.
Vous êtes notamment identifié·e en tant que « référent·e vie étudiante » en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité (bourses CROUS, fonds d’aides, fonds d’urgence, CVEC, Université de Lyon...).
Vous assistez à certaines instances pédagogiques (conseil des études et de la vie étudiante, ...) et participez à des réunions et séminaires notamment en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assurer le suivi administratif des enseignements et des parcours étudiants (accueil physique et téléphonique, dossier d’inscription, suivi assiduité, voyages d’études, enquêtes, archivage...)
2. Élaborer les comptes-rendus du Conseil des études et de la vie étudiante, du Conseil scientifique et autres réunions « vie étudiante », « santé mentale » …
3. Participer à l’organisation des admissions (concours d’entrée et commissions des équivalences et cours de cursus) en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité
4. Suivre les évaluations, les notes et les crédits ECTS le cas échéant
5. Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes
6. Accompagner les étudiant·es dans leurs démarches administratives liées à leur scolarité
7. Participer à l’intégration des étudiant·es et assurer la diffusion des informations
8. Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec la responsable du bureau de la scolarité
9. Contribuer à l’amélioration continue des process
10. Garantir l’actualisation des supports et documents pédagogiques
11. Participer à l’organisation d’évènements particuliers au sein de l’Ensba (journées portes ouvertes, séminaire de rentrée, Erasmus day’s ...)
12. En cas de nécessités de service, apporter son soutien dans d’autres missions portées par le bureau de la scolarité.
Rattaché à la Direction des études et de la recherche, au sein du bureau de la scolarité, placé·e sous l’autorité directe de sa responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités pédagogiques.
Vous assurez l’interface entre les étudiant·es, les équipes pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.
Vous êtes notamment identifié·e en tant que « référent·e vie étudiante » en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité (bourses CROUS, fonds d’aides, fonds d’urgence, CVEC, Université de Lyon...).
Vous assistez à certaines instances pédagogiques (conseil des études et de la vie étudiante, ...) et participez à des réunions et séminaires notamment en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assurer le suivi administratif des enseignements et des parcours étudiants (accueil physique et téléphonique, dossier d’inscription, suivi assiduité, voyages d’études, enquêtes, archivage...)
2. Élaborer les comptes-rendus du Conseil des études et de la vie étudiante, du Conseil scientifique et autres réunions « vie étudiante », « santé mentale » …
3. Participer à l’organisation des admissions (concours d’entrée et commissions des équivalences et cours de cursus) en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité
4. Suivre les évaluations, les notes et les crédits ECTS le cas échéant
5. Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes
6. Accompagner les étudiant·es dans leurs démarches administratives liées à leur scolarité
7. Participer à l’intégration des étudiant·es et assurer la diffusion des informations
8. Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec la responsable du bureau de la scolarité
9. Contribuer à l’amélioration continue des process
10. Garantir l’actualisation des supports et documents pédagogiques
11. Participer à l’organisation d’évènements particuliers au sein de l’Ensba (journées portes ouvertes, séminaire de rentrée, Erasmus day’s ...)
12. En cas de nécessités de service, apporter son soutien dans d’autres missions portées par le bureau de la scolarité.
Profils recherchés
SAVOIRS ATTENDUS
1. Formation Bac + 2 minimum ou équivalent
2. Expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique
3. Bonnes connaissances de l’environnement universitaire et du statut étudiant
4. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
5. Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’écoute
6. Notions d’anglais appréciées
SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d’écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation
Lieu de travail École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON
Horaires de travail 39 heures hebdomadaires - Annualisation du temps de travail
Avantages Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales
1. Formation Bac + 2 minimum ou équivalent
2. Expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique
3. Bonnes connaissances de l’environnement universitaire et du statut étudiant
4. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
5. Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’écoute
6. Notions d’anglais appréciées
SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d’écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation
Lieu de travail École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON
Horaires de travail 39 heures hebdomadaires - Annualisation du temps de travail
Avantages Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0472001181
Informations complémentaires
Procédure de recrutement
Votre candidature doit être adressée – au plus tard le 26 août 2026, 16h - à l’attention de Morgan LABAR, Directeur général de l’Ensba Lyon, à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr en mentionnant dans l’objet du message « candidature assistant·e pédagogique ».
Afin d’être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter votre lettre de motivation et votre CV, accompagnés de tous documents complémentaires que vous jugeriez utiles.
Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats·es présélectionné·es sont prévus le mardi 8 septembre 2026.
Informations complémentaires
Toute demande de renseignements et d’informations complémentaires est à adresser à recrutement@ensba-lyon.fr en rappelant dans l’objet du message « candidature assistant·e pédagogique ».
Votre candidature doit être adressée – au plus tard le 26 août 2026, 16h - à l’attention de Morgan LABAR, Directeur général de l’Ensba Lyon, à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr en mentionnant dans l’objet du message « candidature assistant·e pédagogique ».
Afin d’être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter votre lettre de motivation et votre CV, accompagnés de tous documents complémentaires que vous jugeriez utiles.
Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats·es présélectionné·es sont prévus le mardi 8 septembre 2026.
Informations complémentaires
Toute demande de renseignements et d’informations complémentaires est à adresser à recrutement@ensba-lyon.fr en rappelant dans l’objet du message « candidature assistant·e pédagogique ».
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC ECOLE NATIONALE DES BEAUX ARTS DE LYON (ENBA) - EPCC
>8 BIS QUAI SAINT-VINCENT
69001 LYON
>8 BIS QUAI SAINT-VINCENT
69001 LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.