agent de gestion administrative
Offre n° O069260717001970
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE JEAN MOULIN, La Mulatière (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de La Mulatière (6700 hab) recherche un adjoint administratif à 50% pour occuper le poste d’agent de gestion administrative au service scolaire suite à une mutation en interne.
Au sein d’une équipe composée d’une responsable de service et d’un agent dédié au périscolaire, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi des dossiers administratifs.
Il assure également l’accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.
Au sein d’une équipe composée d’une responsable de service et d’un agent dédié au périscolaire, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Scolarité et assure le suivi des dossiers administratifs.
Il assure également l’accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Les missions sont les suivantes :
• Accueil physique ou téléphonique du public.
• Gestion administrative des inscriptions aux activités périscolaires et à la cantine.
• Gestion des inscriptions scolaires.
- Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles municipales.
- Gérer et suivre les demandes de dérogation
- Montées pédagogiques sur l’été.
• Gestion comptable des activités de la Scolarité.
- Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires, et de la cantine.
- Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie.
- Gérer la régie scolaire.
- Mettre sous pli les factures pour envoi.
- Suivre les factures non payées (titres).
• Tri, classement et archivage de documents.
- Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les procédures établies.
- Opérer un tri régulier.
- Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et à l’archivage.
• Accueil physique ou téléphonique du public.
• Gestion administrative des inscriptions aux activités périscolaires et à la cantine.
• Gestion des inscriptions scolaires.
- Gérer administrativement les inscriptions des enfants aux écoles municipales.
- Gérer et suivre les demandes de dérogation
- Montées pédagogiques sur l’été.
• Gestion comptable des activités de la Scolarité.
- Etablir les factures de garderies, des activités périscolaires, et de la cantine.
- Enregistrer les prélèvements et les envoyer à la trésorerie.
- Gérer la régie scolaire.
- Mettre sous pli les factures pour envoi.
- Suivre les factures non payées (titres).
• Tri, classement et archivage de documents.
- Classer et ordonner les dossiers selon les règles et les procédures établies.
- Opérer un tri régulier.
- Anticiper la commande en fournitures nécessaires au classement et à l’archivage.
Profils recherchés
- Sens du service public et du travail en équipe
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion
- Connaissance de l’outil informatique
Rémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément de rémunération + tickets restaurant à 8€
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion
- Connaissance de l’outil informatique
Rémunération statutaire + NBI de 15 points + RIFSEEP + complément de rémunération + tickets restaurant à 8€
Contact et modalités de candidature
Contact
0478866200
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à
ressources.humaines@lamulatiere.fr
ressources.humaines@lamulatiere.fr
Adresse de l'employeur
MULATIERE (LA)
>1 PLACE JEAN MOULIN
69350 LA MULATIERE
>1 PLACE JEAN MOULIN
69350 LA MULATIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.