Chargé(e) d'état-civil, cimetière et instruction sociale
Offre n° O069260727000147
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 AVENUE SAINT JEAN, Millery (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Millery est une commune du sud-ouest lyonnais de 4 400 habitants au cadre de vie préservé, disposant de nombreux espaces naturels et agricoles (enjeu de protection avec AOC des coteaux du lyonnais), située en interface entre plateau mornantais /monts du lyonnais et métropole de Lyon.
La commune est membre de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon (CCVG), qui pilote notamment la politique d’attribution des logements sociaux avec des permanences dans chaque commune. La CCVG est également signataire, auprès des communes de la CCVG, de la Convention Territoriale Globale (CTG) qui inclue notamment le volet social.
Au sein du service à la population, l'agent assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés dans les domaines de l'état civil, des affaires funéraires et de l'action sociale. Il participe à la sécurisation juridique des actes, à la gestion administrative du cimetière communal et à l'instruction des demandes d'aides sociales légales et facultatives.
L’agent est amené également à assurer le renfort du service accueil (2 agentes polyvalentes également déléguées sur l’OEC pour certaines missions, dont une agente dédiée à l’agence postale communale).
La commune n’est pas habilitée pour les CNI et passeports.
La commune est membre de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon (CCVG), qui pilote notamment la politique d’attribution des logements sociaux avec des permanences dans chaque commune. La CCVG est également signataire, auprès des communes de la CCVG, de la Convention Territoriale Globale (CTG) qui inclue notamment le volet social.
Au sein du service à la population, l'agent assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés dans les domaines de l'état civil, des affaires funéraires et de l'action sociale. Il participe à la sécurisation juridique des actes, à la gestion administrative du cimetière communal et à l'instruction des demandes d'aides sociales légales et facultatives.
L’agent est amené également à assurer le renfort du service accueil (2 agentes polyvalentes également déléguées sur l’OEC pour certaines missions, dont une agente dédiée à l’agence postale communale).
La commune n’est pas habilitée pour les CNI et passeports.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion de l'état civil (40 %)
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Établir les actes d’actes d'état civil :
o naissances ;
o reconnaissances ;
o mariages ;
o décès.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de nom ou de prénom selon les procédures en vigueur.
• Réaliser les mentions marginales.
• Recensement citoyen.
• Veiller à la conformité juridique des actes et procédures.
2. Gestion administrative du cimetière (30 %)
• Accueillir et accompagner les familles et les opérateurs funéraires.
• Gérer les concessions :
o attribution ;
o renouvellement ;
o conversion ;
o reprise.
• Tenir à jour les registres et le logiciel funéraire (géo soft cimetière)
• Préparer les autorisations et arrêtés relatifs aux opérations funéraires.
• Contrôler les demandes de travaux funéraires, en lien avec le service bâtiment
• Participer au suivi de l'occupation du cimetière
• Assurer le suivi administratif des exhumations, réductions et reprises de concessions
• Veiller à l'application du règlement du cimetière
3. Instruction sociale et accompagnement des administrés (20 %)
• Accueillir, orienter et informer le public en situation de fragilité.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Constituer et instruire les dossiers :
o aides sociales légales ;
o demandes d'aides facultatives du CCAS ;
o domiciliation ;
o aides liées au logement ou à l'autonomie selon l'organisation locale ;
o occupation du logement d’urgence.
• Assurer la liaison avec les partenaires, en étroite collaboration avec l’élue déléguée aux affaires sociales :
o CCAS ;
o Maison du Rhône ;
o CAF ;
o CARSAT ;
o Associations locales
• Interface avec le service intercommunal d’information et d’enregistrement des demandes de logement social de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon (accueil en mairie les mardis (les semaines impaires) de 10h à 12h) et suivi des demandes de LLS.
• Préparer les dossiers pour les commissions du CCAS
• Assurer le suivi statistique et le reporting de l'activité (bilan d’activité, suivi des aides attribuées…)
4. Missions transversales (10 %)
• Participer à la continuité du service accueil.
• Assurer l'archivage des documents du service.
• Participer aux opérations électorales (la mission élection étant pilotée par l’une des deux agentes polyvalentes accueil)
• Contribuer à l'amélioration des procédures du service à la population.
• Effectuer une veille réglementaire dans ses domaines d'intervention.
1. Gestion de l'état civil (40 %)
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Établir les actes d’actes d'état civil :
o naissances ;
o reconnaissances ;
o mariages ;
o décès.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de nom ou de prénom selon les procédures en vigueur.
• Réaliser les mentions marginales.
• Recensement citoyen.
• Veiller à la conformité juridique des actes et procédures.
2. Gestion administrative du cimetière (30 %)
• Accueillir et accompagner les familles et les opérateurs funéraires.
• Gérer les concessions :
o attribution ;
o renouvellement ;
o conversion ;
o reprise.
• Tenir à jour les registres et le logiciel funéraire (géo soft cimetière)
• Préparer les autorisations et arrêtés relatifs aux opérations funéraires.
• Contrôler les demandes de travaux funéraires, en lien avec le service bâtiment
• Participer au suivi de l'occupation du cimetière
• Assurer le suivi administratif des exhumations, réductions et reprises de concessions
• Veiller à l'application du règlement du cimetière
3. Instruction sociale et accompagnement des administrés (20 %)
• Accueillir, orienter et informer le public en situation de fragilité.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
• Constituer et instruire les dossiers :
o aides sociales légales ;
o demandes d'aides facultatives du CCAS ;
o domiciliation ;
o aides liées au logement ou à l'autonomie selon l'organisation locale ;
o occupation du logement d’urgence.
• Assurer la liaison avec les partenaires, en étroite collaboration avec l’élue déléguée aux affaires sociales :
o CCAS ;
o Maison du Rhône ;
o CAF ;
o CARSAT ;
o Associations locales
• Interface avec le service intercommunal d’information et d’enregistrement des demandes de logement social de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon (accueil en mairie les mardis (les semaines impaires) de 10h à 12h) et suivi des demandes de LLS.
• Préparer les dossiers pour les commissions du CCAS
• Assurer le suivi statistique et le reporting de l'activité (bilan d’activité, suivi des aides attribuées…)
4. Missions transversales (10 %)
• Participer à la continuité du service accueil.
• Assurer l'archivage des documents du service.
• Participer aux opérations électorales (la mission élection étant pilotée par l’une des deux agentes polyvalentes accueil)
• Contribuer à l'amélioration des procédures du service à la population.
• Effectuer une veille réglementaire dans ses domaines d'intervention.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Connaissances en matière d'état civil.
• Droit funéraire et réglementation des cimetières.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Dispositifs d'action sociale et aides légales.
• Procédures administratives.
• Règles de protection des données personnelles.
• Techniques de rédaction administrative.
Savoir-faire
• Accueillir et accompagner des publics variés.
• Instruire des dossiers administratifs complexes.
• Appliquer une réglementation évolutive.
• Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques.
• Rédiger courriers, notes et actes administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs procédures simultanément
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Empathie, notamment dans l'accompagnement des familles endeuillées.
• Organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les situations sensibles.
Profil recherché
Formation
• Formation administrative ou juridique souhaitée.
• Formation état civil et/ou funéraire appréciée.
• Expérience en service à la population ou en CCAS souhaitée.
Expérience
• Première expérience en mairie appréciée.
• Connaissance des procédures d'état civil, funéraires ou sociales fortement souhaitée.
Savoirs
• Connaissances en matière d'état civil.
• Droit funéraire et réglementation des cimetières.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Dispositifs d'action sociale et aides légales.
• Procédures administratives.
• Règles de protection des données personnelles.
• Techniques de rédaction administrative.
Savoir-faire
• Accueillir et accompagner des publics variés.
• Instruire des dossiers administratifs complexes.
• Appliquer une réglementation évolutive.
• Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques.
• Rédiger courriers, notes et actes administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs procédures simultanément
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Empathie, notamment dans l'accompagnement des familles endeuillées.
• Organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les situations sensibles.
Profil recherché
Formation
• Formation administrative ou juridique souhaitée.
• Formation état civil et/ou funéraire appréciée.
• Expérience en service à la population ou en CCAS souhaitée.
Expérience
• Première expérience en mairie appréciée.
• Connaissance des procédures d'état civil, funéraires ou sociales fortement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478461848
Informations complémentaires
Nous vous remercions d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, aux adresses suivantes : dgs@mairie-millery.fr et rh@mairie-millery.fr
Adresse de l'employeur
MILLERY
>3 AVENUE SAINT JEAN
69390 MILLERY
>3 AVENUE SAINT JEAN
69390 MILLERY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.