Secrétaire administrative et technique
Offre n° O069260825001141
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
183 ROUTE DE LOZANNE, Chazay-d'Azergues (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Secrétariat Général, le ou la Secrétaire a pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement
Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés
Spécificités du poste :
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement
Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés
Spécificités du poste :
- Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Respect du devoir de discrétion et de réserve,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation
Profils recherchés
- Aisance rédactionnelle et Aisance avec l'outil numérique notamment mails, suite Office et adaptation facile aux logiciels métiers (PROGEMA, BATIGEST, DICT)
- Quelques notions de comptabilité et de comptabilité publique serait souhaitées
- Une première expérience en secrétariat technique sera apprécié
- Grande polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Profil débutant mais motivé et rigoureux étudié
- Quelques notions de comptabilité et de comptabilité publique serait souhaitées
- Une première expérience en secrétariat technique sera apprécié
- Grande polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Profil débutant mais motivé et rigoureux étudié
Contact et modalités de candidature
Contact
0437461200
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail à Madame Angélique ROUSSERO ROGNOSA, Directrice Générale des Services : dgs@sieva.fr
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter la DGS par mail (dgs@sieva.fr) ou par téléphone 04.37.46.12.00
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter la DGS par mail (dgs@sieva.fr) ou par téléphone 04.37.46.12.00
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL (SI) EAUX DU VAL D'AZERGUES (SIEVA)
>183 ROUTE DE LOZANNE
69380 CHAZAY-D'AZERGUES
>183 ROUTE DE LOZANNE
69380 CHAZAY-D'AZERGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.