Assistant Administratif Service Enfance (h/f)
Offre n° O069260828000602
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
de 1600€ à 1800€ brut
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie et en lien étroit avec le/la Responsable Enfance vous êtes en charge d’assister dans les missions dévolues au service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Ressources Humaines :
Gestion des remplacements quotidiens pour les différents temps périscolaires.
Élaboration et contrôle des relevés d’heures des équipes périscolaires (responsables et animateurs).
Suivi des absences et des arrêts-maladies.
Suivi des recrutements : entretiens si nécessaire, constitution des dossiers administratifs, transmissions au Pôle Gestion Administrative de la DRH.
• Budget/achats :
Elaboration des commandes de matériel et prestations pour les accueils périscolaires.
Certification des factures.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
• Administratif/secrétariat :
Frappe et mise en forme courrier.
Rédiger et mettre en forme des actes administratifs (convocations, attestations, annonces, conventions...).
Préparer et mettre à jour divers documents et dossiers.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
Tri, classement et archivage des dossiers et documents traités.
Organisation et planification de réunions (Etablissement des convocations, réservations de salle).
Enregistre, traite et fait valider, si nécessaire, les demandes des responsables périscolaires des écoles.
Enregistrement et mise à jour des déclarations auprès de la DRAJES.
• Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique des agents ou des partenaires extérieurs, et de la direction (en cas d’absence de l’assistante de direction).
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable Enfance, Direction DEJ.
Liens fonctionnels : Responsables périscolaires des 7 écoles de Saint-Fons, agents et Responsable du Point Information Famille, Responsable ATSEM, Responsable Restauration, Responsable agents d’entretien, Responsable des Gardiens, Coordinatrice PRE, Coordinatrice Handicap, Chefs de services DEJ, Assistante de direction.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail : 80 %
Horaires : A titre indicatif : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h à 12h et 13h30 à 17h30
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels (temps de travail de 35h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 1600€ et 1800€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut (pour untemps plein) + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut maximum (pour un temps plein)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
• Ressources Humaines :
Gestion des remplacements quotidiens pour les différents temps périscolaires.
Élaboration et contrôle des relevés d’heures des équipes périscolaires (responsables et animateurs).
Suivi des absences et des arrêts-maladies.
Suivi des recrutements : entretiens si nécessaire, constitution des dossiers administratifs, transmissions au Pôle Gestion Administrative de la DRH.
• Budget/achats :
Elaboration des commandes de matériel et prestations pour les accueils périscolaires.
Certification des factures.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
• Administratif/secrétariat :
Frappe et mise en forme courrier.
Rédiger et mettre en forme des actes administratifs (convocations, attestations, annonces, conventions...).
Préparer et mettre à jour divers documents et dossiers.
Création des outils de suivis et de pilotage (tableaux, etc.).
Tri, classement et archivage des dossiers et documents traités.
Organisation et planification de réunions (Etablissement des convocations, réservations de salle).
Enregistre, traite et fait valider, si nécessaire, les demandes des responsables périscolaires des écoles.
Enregistrement et mise à jour des déclarations auprès de la DRAJES.
• Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique des agents ou des partenaires extérieurs, et de la direction (en cas d’absence de l’assistante de direction).
Positionnement
Liens hiérarchiques : Responsable Enfance, Direction DEJ.
Liens fonctionnels : Responsables périscolaires des 7 écoles de Saint-Fons, agents et Responsable du Point Information Famille, Responsable ATSEM, Responsable Restauration, Responsable agents d’entretien, Responsable des Gardiens, Coordinatrice PRE, Coordinatrice Handicap, Chefs de services DEJ, Assistante de direction.
Conditions d’exercice
Lieu de travail : Hôtel de ville
Temps de travail : 80 %
Horaires : A titre indicatif : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h à 12h et 13h30 à 17h30
Ce que nous vous offrons
- 25 jours de congés annuels (temps de travail de 35h/semaine)
- Rémunération mensuelle entre 1600€ et 1800€ brut + prime annuelle de 1826.35€ brut (pour untemps plein) + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1200€ brut maximum (pour un temps plein)
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs :
- Connaissance des logiciels Word, Excel et aptitude pour l’utilisation des logiciels métiers.
- Connaissance du logiciel Concerto
- Connaissance de la règlementation des Accueils Collectif pour Mineurs (serait un plus)
Aptitudes et qualités :
- Savoir collecter, traiter, organiser, communiquer et diffuser l’information
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, méthode et organisation, sens pratique,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Réactivité et dynamisme,
- Bonne expression orale et écrite.
Savoirs :
- Connaissance des logiciels Word, Excel et aptitude pour l’utilisation des logiciels métiers.
- Connaissance du logiciel Concerto
- Connaissance de la règlementation des Accueils Collectif pour Mineurs (serait un plus)
Aptitudes et qualités :
- Savoir collecter, traiter, organiser, communiquer et diffuser l’information
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, méthode et organisation, sens pratique,
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Réactivité et dynamisme,
- Bonne expression orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.