Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services
Offre n° O069260901000074
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 AVENUE JEAN ESTRAGNAT, Grigny-sur-Rhône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire, selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur, en fonction du profil et de l’expérience du candidat
Descriptif de l'emploi
La Ville de Grigny-sur-Rhône, commune dynamique de la Métropole de Lyon (plus de 10 000 habitants), recherche un chargé de mission auprès de son Directeur Général des Services.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) de mission auprès du DGS contribue au pilotage, à la coordination et au suivi de l’activité administrative de la collectivité.
À l’interface entre la Direction générale, les élus, les directions et les services municipaux, il/elle assure notamment la préparation et le suivi des instances municipales, contribue à la fluidité des circuits administratifs et décisionnels et accompagne le DGS, le Maire et les élus dans le suivi de dossiers et projets transversaux.
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) de mission auprès du DGS contribue au pilotage, à la coordination et au suivi de l’activité administrative de la collectivité.
À l’interface entre la Direction générale, les élus, les directions et les services municipaux, il/elle assure notamment la préparation et le suivi des instances municipales, contribue à la fluidité des circuits administratifs et décisionnels et accompagne le DGS, le Maire et les élus dans le suivi de dossiers et projets transversaux.
Missions / conditions d'exercice
1) Préparation et suivi des instances municipales
Bureau Municipal
- Organiser et préparer, en lien avec le DGS, les réunions du Bureau Municipal
- Recueillir auprès des directions et services les sujets devant être inscrits à l’ordre du jour.
- Opérer une première analyse des notes et solliciter autant que de besoin des éléments complémentaires
- Préparer et mettre en forme les ordres du jour et documents nécessaires à la prise de décision.
- Veiller à la transmission des éléments dans les délais impartis.
- Formaliser les décisions, arbitrages et orientations retenus.
- Assurer un suivi opérationnel des décisions prises : identification des responsables, échéances, relances et points d’avancement.
- Alerter le DGS sur les retards, difficultés ou points nécessitant un nouvel arbitrage.
- S’assurer de la réalisation des bilans sollicités par le BM, et de leur présentation devant l’instance
Conseil Municipal
- Participer à la préparation administrative des séances du Conseil municipal.
- Assurer le lien avec les services pour la préparation et la transmission des projets de délibérations.
- Contrôler la complétude des dossiers et le respect du calendrier de préparation.
- Assurer un premier niveau de lecture et d’analyse des délibérations, et partager cette analyse avec le DGS
- Contribuer à la sécurisation du circuit administratif des délibérations.
- Assister aux séances et assurer un rôle de prise de notes, puis la rédaction du compte-rendu
- Participer au suivi des décisions adoptées par le Conseil municipal.
- Tenir et actualiser les outils de suivi des instances et de leurs décisions.
- Transmission aux élus des délibérations, du compte-rendu, des dossiers par voie dématérialisée
2) Participation au fonctionnement administratif de la Ville
Le/la chargé(e) de mission constitue un appui direct au DGS et au Maire et aux élus dans l'organisation et le suivi de l'activité administrative de la collectivité.
À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- Participer à la coordination entre la Direction générale et les différentes directions et services.
- Faciliter la circulation de l’information et le suivi des demandes formulées par la Direction générale, le Maire et les élus.
- Préparer des notes, courriers, comptes rendus, synthèses et documents d’aide à la décision pour le DGS, le Maire et les élus.
- Suivre les échéances administratives confiées par le DGS.
- Contribuer à l’amélioration des procédures, circuits d’information et outils de suivi internes.
- Gestion du classement et de l'archivage des documents
- Identifier les situations nécessitant une intervention, un arbitrage ou une décision du DGS.
- Participer et avoir un rôle actif au sein du CODIR.
- Gérer la régie d’avance protocole de la ville de Grigny-sur-Rhône
3) Gestion proactive du courrier entrant et des demandes adressées à la collectivité
Le/la chargé(e) de mission participe à l’organisation et à la fiabilisation du circuit du courrier entrant.
Il/elle assure notamment :
- La prise en charge, l’analyse et l’orientation des courriers vers les directions et services compétents.
En lien avec le cabinet :
- L’identification des courriers prioritaires, sensibles ou nécessitant un arbitrage.
- La fixation et le suivi des échéances de réponse.
- Les relances nécessaires auprès des services.
- La préparation ou la relecture de projets de réponses lorsque nécessaire.
- La tenue d’outils de suivi permettant aux DGS, Maire, élus de disposer d’une vision claire des courriers en attente.
4) Suivi de projets transversaux
À la demande du DGS, le/la chargé(e) de mission assure ou contribue au pilotage de projets associant plusieurs directions ou services municipaux.
À ce titre, il/elle peut être amené(e) à :
- Formaliser les objectifs, étapes et échéances d’un projet.
- Identifier les différents interlocuteurs concernés.
- Organiser et animer des réunions de travail.
- Coordonner les contributions des différents services.
- Suivre l’avancement des actions et le respect des échéances.
- Identifier les difficultés et points de blocage.
- Proposer des solutions ou scénarios d’arbitrage
- Rendre compte régulièrement au DGS de l’état d’avancement
- Formaliser les décisions et assurer leur suivi opérationnel.
Bureau Municipal
- Organiser et préparer, en lien avec le DGS, les réunions du Bureau Municipal
- Recueillir auprès des directions et services les sujets devant être inscrits à l’ordre du jour.
- Opérer une première analyse des notes et solliciter autant que de besoin des éléments complémentaires
- Préparer et mettre en forme les ordres du jour et documents nécessaires à la prise de décision.
- Veiller à la transmission des éléments dans les délais impartis.
- Formaliser les décisions, arbitrages et orientations retenus.
- Assurer un suivi opérationnel des décisions prises : identification des responsables, échéances, relances et points d’avancement.
- Alerter le DGS sur les retards, difficultés ou points nécessitant un nouvel arbitrage.
- S’assurer de la réalisation des bilans sollicités par le BM, et de leur présentation devant l’instance
Conseil Municipal
- Participer à la préparation administrative des séances du Conseil municipal.
- Assurer le lien avec les services pour la préparation et la transmission des projets de délibérations.
- Contrôler la complétude des dossiers et le respect du calendrier de préparation.
- Assurer un premier niveau de lecture et d’analyse des délibérations, et partager cette analyse avec le DGS
- Contribuer à la sécurisation du circuit administratif des délibérations.
- Assister aux séances et assurer un rôle de prise de notes, puis la rédaction du compte-rendu
- Participer au suivi des décisions adoptées par le Conseil municipal.
- Tenir et actualiser les outils de suivi des instances et de leurs décisions.
- Transmission aux élus des délibérations, du compte-rendu, des dossiers par voie dématérialisée
2) Participation au fonctionnement administratif de la Ville
Le/la chargé(e) de mission constitue un appui direct au DGS et au Maire et aux élus dans l'organisation et le suivi de l'activité administrative de la collectivité.
À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- Participer à la coordination entre la Direction générale et les différentes directions et services.
- Faciliter la circulation de l’information et le suivi des demandes formulées par la Direction générale, le Maire et les élus.
- Préparer des notes, courriers, comptes rendus, synthèses et documents d’aide à la décision pour le DGS, le Maire et les élus.
- Suivre les échéances administratives confiées par le DGS.
- Contribuer à l’amélioration des procédures, circuits d’information et outils de suivi internes.
- Gestion du classement et de l'archivage des documents
- Identifier les situations nécessitant une intervention, un arbitrage ou une décision du DGS.
- Participer et avoir un rôle actif au sein du CODIR.
- Gérer la régie d’avance protocole de la ville de Grigny-sur-Rhône
3) Gestion proactive du courrier entrant et des demandes adressées à la collectivité
Le/la chargé(e) de mission participe à l’organisation et à la fiabilisation du circuit du courrier entrant.
Il/elle assure notamment :
- La prise en charge, l’analyse et l’orientation des courriers vers les directions et services compétents.
En lien avec le cabinet :
- L’identification des courriers prioritaires, sensibles ou nécessitant un arbitrage.
- La fixation et le suivi des échéances de réponse.
- Les relances nécessaires auprès des services.
- La préparation ou la relecture de projets de réponses lorsque nécessaire.
- La tenue d’outils de suivi permettant aux DGS, Maire, élus de disposer d’une vision claire des courriers en attente.
4) Suivi de projets transversaux
À la demande du DGS, le/la chargé(e) de mission assure ou contribue au pilotage de projets associant plusieurs directions ou services municipaux.
À ce titre, il/elle peut être amené(e) à :
- Formaliser les objectifs, étapes et échéances d’un projet.
- Identifier les différents interlocuteurs concernés.
- Organiser et animer des réunions de travail.
- Coordonner les contributions des différents services.
- Suivre l’avancement des actions et le respect des échéances.
- Identifier les difficultés et points de blocage.
- Proposer des solutions ou scénarios d’arbitrage
- Rendre compte régulièrement au DGS de l’état d’avancement
- Formaliser les décisions et assurer leur suivi opérationnel.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE ATTENDUS :
Organisation et pilotage
- Savoir organiser son activité en fonction de priorités multiples et évolutives
- Maîtriser les techniques de gestion de projet et de suivi de plans d’actions.
Analyse et synthèse
- Capacité à comprendre rapidement un dossier et à en identifier les enjeux essentiels.
- Savoir produire une synthèse claire permettant au DGS ou aux élus de prendre rapidement connaissance d’une situation.
Qualités rédactionnelles
- Excellente maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe.
- Capacité à rédiger des courriers administratifs, notes, synthèses, comptes rendus et relevés de décisions.
- Capacité à restituer fidèlement et précisément une décision ou un arbitrage.
Environnement territorial
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement d’une commune et de ses instances.
- Connaissance des principes fondamentaux du droit des collectivités territoriales et des actes administratifs.
- Compréhension des relations entre élus, Direction générale et services.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
SAVOIR-ÊTRE – QUALITÉS INDISPENSABLES :
Compte tenu du positionnement auprès du Directeur Général des Services et des élus, les qualités personnelles et professionnelles constituent un élément déterminant du poste.
- Rigueur et fiabilité
- Anticipation et proactivité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité et capacité d’adaptation
Organisation et pilotage
- Savoir organiser son activité en fonction de priorités multiples et évolutives
- Maîtriser les techniques de gestion de projet et de suivi de plans d’actions.
Analyse et synthèse
- Capacité à comprendre rapidement un dossier et à en identifier les enjeux essentiels.
- Savoir produire une synthèse claire permettant au DGS ou aux élus de prendre rapidement connaissance d’une situation.
Qualités rédactionnelles
- Excellente maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe.
- Capacité à rédiger des courriers administratifs, notes, synthèses, comptes rendus et relevés de décisions.
- Capacité à restituer fidèlement et précisément une décision ou un arbitrage.
Environnement territorial
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement d’une commune et de ses instances.
- Connaissance des principes fondamentaux du droit des collectivités territoriales et des actes administratifs.
- Compréhension des relations entre élus, Direction générale et services.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
SAVOIR-ÊTRE – QUALITÉS INDISPENSABLES :
Compte tenu du positionnement auprès du Directeur Général des Services et des élus, les qualités personnelles et professionnelles constituent un élément déterminant du poste.
- Rigueur et fiabilité
- Anticipation et proactivité
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0472495209
Informations complémentaires
Déplacements ponctuels
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, avec une plage horaire flexible (8h00–12h00 / 13h30–
17h00). Le planning est adaptable afin de concilier au mieux les contraintes personnelles et les impératifs du service.
Lieux d’affectation : Mairie de Grigny-sur-Rhône, 3 avenue Jean Estragnat - 69520 Grigny Sur
Rhône
Rémunération : Selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur, en fonction du profil et de l’expérience du candidat, complétée par une prime de fin d’année équivalente à un SMIC, versée en deux fois (7/12 en juin et 5/12 en novembre), proratisée en fonction de la date d’arrivée et un versement CIA (Complément Indemnité Annuel) versé en début d’année.
Avantages complémentaires :
CNAS (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (contrat labellisé obligatoire) :
7 € pour la prévoyance - 15 € pour une mutuelle individuelle / 30 € pour une mutuelle familiale
Télétravail possible (1 jours par semaine)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % .
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser directement à :
📧 recrutement@mairie-grigny69.fr
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, avec une plage horaire flexible (8h00–12h00 / 13h30–
17h00). Le planning est adaptable afin de concilier au mieux les contraintes personnelles et les impératifs du service.
Lieux d’affectation : Mairie de Grigny-sur-Rhône, 3 avenue Jean Estragnat - 69520 Grigny Sur
Rhône
Rémunération : Selon la grille indiciaire et le régime indemnitaire en vigueur, en fonction du profil et de l’expérience du candidat, complétée par une prime de fin d’année équivalente à un SMIC, versée en deux fois (7/12 en juin et 5/12 en novembre), proratisée en fonction de la date d’arrivée et un versement CIA (Complément Indemnité Annuel) versé en début d’année.
Avantages complémentaires :
CNAS (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (contrat labellisé obligatoire) :
7 € pour la prévoyance - 15 € pour une mutuelle individuelle / 30 € pour une mutuelle familiale
Télétravail possible (1 jours par semaine)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % .
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser directement à :
📧 recrutement@mairie-grigny69.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.