Assistante administrative
Offre n° O069260901000439
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Promenade du Vieux Bourg, Craponne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service de Police municipale, vous assurez l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et contribuez à l’accueil et à l’information des administrés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Rédiger et assurer le suivi de différents courriers, fiches et documents administratifs ;
• Rédiger les arrêtés municipaux relevant des activités du service ;
• Assurer la gestion des objets trouvés ;
• Assurer le suivi de l’Opération Tranquillité Vacances ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux chiens catégorisés, aux débits de boissons et aux ventes au déballage ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers funéraires ;
• Participer à la gestion administrative des manifestations organisées sur la commune, en lien avec les services techniques ;
• Assurer la gestion administrative des deux vogues, en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la convention avec la SPA et les relations avec les vétérinaires ;
• Rédiger le compte rendu hebdomadaire du service ;
• Travailler en transversalité avec les différents services municipaux, notamment le CCAS, l’Urbanisme, l’État civil et le Commerce.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Rédiger et assurer le suivi de différents courriers, fiches et documents administratifs ;
• Rédiger les arrêtés municipaux relevant des activités du service ;
• Assurer la gestion des objets trouvés ;
• Assurer le suivi de l’Opération Tranquillité Vacances ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux chiens catégorisés, aux débits de boissons et aux ventes au déballage ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers funéraires ;
• Participer à la gestion administrative des manifestations organisées sur la commune, en lien avec les services techniques ;
• Assurer la gestion administrative des deux vogues, en lien avec le prestataire ;
• Assurer le suivi de la convention avec la SPA et les relations avec les vétérinaires ;
• Rédiger le compte rendu hebdomadaire du service ;
• Travailler en transversalité avec les différents services municipaux, notamment le CCAS, l’Urbanisme, l’État civil et le Commerce.
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de Police municipale appréciée ;
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des pouvoirs de police du Maire appréciée ;
• Qualités rédactionnelles et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles et relationnelles :
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue ;
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents publics ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• Autonomie et capacité d’adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un service de Police municipale ou dans un environnement administratif territorial serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de Police municipale appréciée ;
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des pouvoirs de police du Maire appréciée ;
• Qualités rédactionnelles et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles et relationnelles :
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du dialogue ;
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents publics ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• Autonomie et capacité d’adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un service de Police municipale ou dans un environnement administratif territorial serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478578282
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum Vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.