Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O069260902000582
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 PLACE DE LA MAIRIE, Solaize (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire + RIFSEP + HS certains samedis
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de petite taille , il ou elle est en charge des dossiers d'urbanisme et de gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec la direction générale, et, en appoint de ses collègues, il ou elle accueille le public 4 jours par mois
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et à la direction le cas échéant des outils d'aide à la décision en urbanisme et en ressources humaines;
- assister la direction dans la préparation des délibération du conseil municipal liées aux ressources humaines, la rédaction de documents administratifs et techniques liés aux ressources humaines et aux traitement des dossiers d'urbanisme;
- assurer le suivi strict des procédures de dépôt, de transmission et de suivi d'instruction des dossiers d'urbanisme
- veiller à l'application de la réglementation ;
- fait le lien et la coordination avec les services partenaires (instructeurs externalisés, ABF, Préfecture, CDG69, cabinet externe chargé du calcul des paies)
- assiste la direction dans la gestion du personnel de la collectivité (carrière, absences, santé, sécurité, entretiens, déclarations)
- assister la direction dans la préparation des délibération du conseil municipal liées aux ressources humaines, la rédaction de documents administratifs et techniques liés aux ressources humaines et aux traitement des dossiers d'urbanisme;
- assurer le suivi strict des procédures de dépôt, de transmission et de suivi d'instruction des dossiers d'urbanisme
- veiller à l'application de la réglementation ;
- fait le lien et la coordination avec les services partenaires (instructeurs externalisés, ABF, Préfecture, CDG69, cabinet externe chargé du calcul des paies)
- assiste la direction dans la gestion du personnel de la collectivité (carrière, absences, santé, sécurité, entretiens, déclarations)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance de la gestion des autorisations d'urbanisme ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- organiser les outils du service urbanisme et planifier ses tâches avec rigueur ;
- gérer les opérations de recrutement, intégration, formation, carrière des agents ;
- préparer l'évaluation des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du personnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- identifier les priorités
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
- être discret
- avoir une bonne connaissance de la gestion des autorisations d'urbanisme ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- organiser les outils du service urbanisme et planifier ses tâches avec rigueur ;
- gérer les opérations de recrutement, intégration, formation, carrière des agents ;
- préparer l'évaluation des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du personnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- identifier les priorités
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
- être discret
Contact et modalités de candidature
Contact
0478028267
Informations complémentaires
par messagerie à : ressources-humaines@mairie-solaize.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.