secrétaire administrative & logistique
Offre n° O069260910001075
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 BIS QUAI SAINT-VINCENT, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon
recrute pour les Pratiques artistiques amateurs, catégorie C
un·e secrétaire administrative & logistique
Recrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 12 mois)
Poste à temps non complet (17.5 heures par semaine)
L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.
École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).
S’appuyant sur 115 agents et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).
recrute pour les Pratiques artistiques amateurs, catégorie C
un·e secrétaire administrative & logistique
Recrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, ou à défaut par voie contractuelle (CDD 12 mois)
Poste à temps non complet (17.5 heures par semaine)
L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.
École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).
S’appuyant sur 115 agents et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
Rattaché·e au Responsable des pratiques artistiques amateurs (PAA), vous assurez l’accueil physique et téléphonique des adhérent·es et des intervenant·es.
Vous contribuez à la coordination administrative et logistique auprès du Responsable afin de garantir le bon déroulement des activités et de favoriser la transversalité et la fluidité de la communication.
Vous participez à la gestion et au suivi des inscriptions aux différentes activités (ateliers, stages ...).
Vous apportez un appui logistique au fonctionnement des activités et lors d’évènements particuliers (exposition de fin d’année, parcours prépa ...).
Vous participez à la distribution des supports de communication des PAA.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat administratif, dans une démarche transversale affirmée ;
2. Veiller à la conformité des dossiers d’inscription et à la mise à jour des bases de données adhérents ;
3. Assurer, en lien étroit avec le Responsable des PAA, la gestion et le suivi des inscriptions via un logiciel ;
4. Contribuer à la coordination administrative et logistique ;
5. Apporter un soutien logistique au fonctionnement des activités des PAA (petite manutention, réalisation de commandes, gestion de stocks ...) ;
6. Assurer ponctuellement le remplacement du gardien de site pour garantir la continuité de service.
Rattaché·e au Responsable des pratiques artistiques amateurs (PAA), vous assurez l’accueil physique et téléphonique des adhérent·es et des intervenant·es.
Vous contribuez à la coordination administrative et logistique auprès du Responsable afin de garantir le bon déroulement des activités et de favoriser la transversalité et la fluidité de la communication.
Vous participez à la gestion et au suivi des inscriptions aux différentes activités (ateliers, stages ...).
Vous apportez un appui logistique au fonctionnement des activités et lors d’évènements particuliers (exposition de fin d’année, parcours prépa ...).
Vous participez à la distribution des supports de communication des PAA.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat administratif, dans une démarche transversale affirmée ;
2. Veiller à la conformité des dossiers d’inscription et à la mise à jour des bases de données adhérents ;
3. Assurer, en lien étroit avec le Responsable des PAA, la gestion et le suivi des inscriptions via un logiciel ;
4. Contribuer à la coordination administrative et logistique ;
5. Apporter un soutien logistique au fonctionnement des activités des PAA (petite manutention, réalisation de commandes, gestion de stocks ...) ;
6. Assurer ponctuellement le remplacement du gardien de site pour garantir la continuité de service.
Profils recherchés
SAVOIRS ATTENDUS
1. Polyvalence administrative
2. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
3. Permis B obligatoire
4. Connaissances élémentaires de règles, normes et consignes de sécurités appréciées
SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d’écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation
Lieu de travail École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON
Possiblement et ponctuellement
Site « École Gilibert »
7 rue Gilibert
69002 LYON
Site « Bondy »
3 rue de l’Angile
69005 LYON
Horaires de travail 17h30 par semaine
Amplitude horaire ciblée les après-midis entre 13h et 21h
Avantages Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales
1. Polyvalence administrative
2. Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique
3. Permis B obligatoire
4. Connaissances élémentaires de règles, normes et consignes de sécurités appréciées
SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS
1. Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité
2. Capacité d’écoute et de communication
3. Sens du service public, du travail en équipe et transversal
4. Aptitudes organisationnelles et opérationnelles
5. Autonomie et rigueur
6. Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation
Lieu de travail École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON
Possiblement et ponctuellement
Site « École Gilibert »
7 rue Gilibert
69002 LYON
Site « Bondy »
3 rue de l’Angile
69005 LYON
Horaires de travail 17h30 par semaine
Amplitude horaire ciblée les après-midis entre 13h et 21h
Avantages Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
04 72 00 11 81
Informations complémentaires
Procédure de recrutement
Votre candidature doit être adressée – au plus tard le 12/10/2026, 16h - à l’attention de Morgan LABAR, Directeur de l’Ensba Lyon, à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr en mentionnant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Afin d’être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter – a minima - votre CV et votre lettre de motivation.
Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats·es présélectionné·es sont prévus le 20 ou 21 octobre 2026.
Une prise de poste est envisagée dès le 1er novembre 2026.
Informations complémentaires
Toute demande de renseignements et d’informations complémentaires est à adresser à recrutement@ensba-lyon.fr en rappelant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Votre candidature doit être adressée – au plus tard le 12/10/2026, 16h - à l’attention de Morgan LABAR, Directeur de l’Ensba Lyon, à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr en mentionnant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Afin d’être analysée, votre candidature doit impérativement être transmise dans un seul et unique fichier PDF et comporter – a minima - votre CV et votre lettre de motivation.
Sous réserve de modifications de calendrier ultérieures, les entretiens de recrutement pour les candidats·es présélectionné·es sont prévus le 20 ou 21 octobre 2026.
Une prise de poste est envisagée dès le 1er novembre 2026.
Informations complémentaires
Toute demande de renseignements et d’informations complémentaires est à adresser à recrutement@ensba-lyon.fr en rappelant dans l’objet du message « candidature secrétaire PAA ».
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC ECOLE NATIONALE DES BEAUX ARTS DE LYON (ENBA) - EPCC
>8 BIS QUAI SAINT-VINCENT
69001 LYON
>8 BIS QUAI SAINT-VINCENT
69001 LYON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.