Agent d'état civil et d'accueil
Offre n° O069260911000598
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT, Tassin-la-Demi-Lune (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil (naissance, mariage, et décès) :
Établir et délivrer les actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que les actes de reconnaissance.
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et de rectification des actes d'état civil.
Mettre à jour les registres d'état civil et traiter les demandes COMEDEC.
Assurer le traitement du courrier postal et électronique.
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative des scrutins
Cimetière :
Gérer les demandes d'autorisation relatives aux inhumations, fermetures de cercueil et crémations.
Apporter un premier niveau de renseignement sur les concessions funéraires.
Recensement de la population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et assurer le suivi des agents recenseurs.
Affaires générales :
Instruire et assurer le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Instruire et assurer le suivi des demandes d'attestations d'accueil, de recensement citoyen et d'inscription sur les listes électorales.
Accueil général :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Informer les administrés sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Gérer la documentation mise à disposition du public et assurer la réception des colis.
Établir et délivrer les actes de naissance, de mariage et de décès ainsi que les actes de reconnaissance.
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom ou de prénom et de rectification des actes d'état civil.
Mettre à jour les registres d'état civil et traiter les demandes COMEDEC.
Assurer le traitement du courrier postal et électronique.
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative des scrutins
Cimetière :
Gérer les demandes d'autorisation relatives aux inhumations, fermetures de cercueil et crémations.
Apporter un premier niveau de renseignement sur les concessions funéraires.
Recensement de la population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et assurer le suivi des agents recenseurs.
Affaires générales :
Instruire et assurer le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
Instruire et assurer le suivi des demandes d'attestations d'accueil, de recensement citoyen et d'inscription sur les listes électorales.
Accueil général :
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Informer les administrés sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Gérer la documentation mise à disposition du public et assurer la réception des colis.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil.
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'état civil, d'élections et de droit funéraire, ou capacité à acquérir rapidement ces connaissances.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
Sens de l'organisation et du travail en équipe, rigueur et polyvalence.
Ponctualité, disponibilité et réactivité.
Connaissance de la réglementation applicable en matière d'état civil, d'élections et de droit funéraire, ou capacité à acquérir rapidement ces connaissances.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitude à gérer des situations d'accueil difficiles, qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Bonnes qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
Sens de l'organisation et du travail en équipe, rigueur et polyvalence.
Ponctualité, disponibilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.