Officier d'état civil
Offre n° O069260923000537
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT, Tassin-la-Demi-Lune (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Accueil, État civil et Citoyenneté, composé de 7 agents, vous intégrerez une équipe polyvalente et dynamique, au contact direct des administrés. Vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
Etablir et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès et reconnaissance de paternité)
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, de prénom et de rectification d'un acte d'état civil
Tenir à jour les registres d'état civil et gérer les demandes COMEDEC
Traitement du courrier postal et électronique
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative du scrutin à venir
Cimetière :
Accueillir et renseigner les familles
Proposer et délivrer les concessions
Instruire les demandes d'autorisation pour les inhumations, fermetures de cercueil et crémations
Veiller à la bonne gestion des dossiers funéraires
Recensement de la Population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et au suivi des agents recenseurs
Affaires générales :
Instruire et suivre les demandes de cartes d'identité et passeport
Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de recensement militaire et d'inscription sur la liste électorale
Etablir et délivrer les différents actes d'état civil (naissance, mariage, décès et reconnaissance de paternité)
Constituer et instruire les dossiers de mariage, de PACS, de changement de nom, de prénom et de rectification d'un acte d'état civil
Tenir à jour les registres d'état civil et gérer les demandes COMEDEC
Traitement du courrier postal et électronique
Elections :
Participer à la préparation matérielle et administrative du scrutin à venir
Cimetière :
Accueillir et renseigner les familles
Proposer et délivrer les concessions
Instruire les demandes d'autorisation pour les inhumations, fermetures de cercueil et crémations
Veiller à la bonne gestion des dossiers funéraires
Recensement de la Population :
Participer à la préparation matérielle de la collecte 2027 et au suivi des agents recenseurs
Affaires générales :
Instruire et suivre les demandes de cartes d'identité et passeport
Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de recensement militaire et d'inscription sur la liste électorale
Profils recherchés
- Expérience dans le domaine de l'état civil : connaissance de la réglementation applicable en matière de droit civil, électoral et funéraire
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité à anticiper et être force de proposition
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet)
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacité à anticiper et être force de proposition
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion professionnelle
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet)
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.