Gestionnaire Affaires générales et Population

Offre n° O069260925000546
Publiée le 28/09/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
MAIRIE, Quincieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Rifseep + Titre restaurant + CNAS + Protections sociales
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des Affaires générales et Population à temps non complet
Gestion du service des affaires générales et des assemblées
Gestion du courrier et de l'affichage
Missions / conditions d'exercice
• Assurer les missions d'état civil : actes, mariages, décès, reconnaissances, changements de nom, mentions, rectifications, livrets de famille et PACS, en complémentarité avec l'autre agent formé.
• Participer à l'accueil et au renseignement des usagers pour les démarches relevant du poste.
• Assurer le recensement citoyen et les démarches administratives associées.
• Organiser et suivre les élections : listes électorales, REU, commissions, préparation matérielle des scrutins, bureaux de vote et opérations post-électorales.
• Organiser et gérer les nominations des jurys d’assises
• Assurer la gestion administrative du cimetière : concessions, renouvellements, relations avec les opérateurs funéraires et suivi des opérations.
• Préparer matériellement et administrativement les séances du conseil municipal sous l'autorité du DGS : convocations, dossiers, délibérations, registres et suivi des formalités.
• Participer à la préparation et au suivi des actes administratifs, courriers, conventions et documents relevant des affaires générales.
• Assurer le suivi du courrier, des registres, de l'affichage réglementaire et de l'archivage relevant du poste.
• Assurer les démarches relatives aux jurés d'assises et autres missions administratives de population confiées au service.
• Contribuer à la continuité de l'accueil et au fonctionnement général de la mairie.
• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.
Profils recherchés
• Expérience administrative en collectivité appréciée, notamment en état civil, élections ou affaires générales.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à appliquer des procédures réglementées.
• Qualités d'accueil, d'écoute et de relation avec le public.
• Bonne expression écrite et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en binôme, à s'organiser de manière autonome et à rendre compte.

Contact et modalités de candidature

Contact
0478911011
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire en ligne ou par courrier au 30, rue de la République à QUINCIEUX (69650)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.