Assistant(e) Vie locale, Accueil et information municipale (H/F)
Offre n° O069260925000675
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE, Quincieux (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Rifseep + Titres restaurant + CNAS + protection sociale
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) Vie locale, Accueil et Information municipale (H/F)
Dans le cadre de la réorganisation de ses services, la commune crée un poste polyvalent de proximité afin de renforcer l'accueil du public, l'accompagnement de la vie associative et locale, la gestion des salles et la diffusion pratique de l'information municipale.
Dans le cadre de la réorganisation de ses services, la commune crée un poste polyvalent de proximité afin de renforcer l'accueil du public, l'accompagnement de la vie associative et locale, la gestion des salles et la diffusion pratique de l'information municipale.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer des plages d'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les usagers.
• Enregistrer les demandes, signalements et réclamations des habitants, recueillir les informations utiles, les transmettre au service compétent et veiller à leur traçabilité.
• Être l'interlocuteur administratif de proximité des associations et tenir à jour l'annuaire associatif.
• Gérer les demandes de réservation des salles et espaces municipaux : planning, conventions, documents administratifs et lien avec les services concernés.
• Participer au suivi administratif du minibus, des clés et des moyens mis à disposition selon les procédures communales.
• Organiser la campagne annuelle de subventions associatives : diffusion des dossiers, réception, contrôle de la complétude, relances et tableau récapitulatif ; transmettre après décision les éléments au service comptable pour l'exécution financière.
• Tenir à jour le calendrier des fêtes et manifestations et recueillir les informations événementielles.
• Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal des Enfants en lien avec l'élu référent.
• Participer à la préparation administrative et logistique des cérémonies commémoratives.
• Assurer la gestion administrative des jardins communaux de Chamalan : demandes, attributions selon les règles fixées par la commune, conventions et suivi des bénéficiaires.
• Collecter les informations validées et mettre à jour le site internet, PanneauPocket, le panneau lumineux et les supports d'affichage selon les procédures définies.
• Préparer et transmettre à l'élue référente les informations destinées à Facebook ; la publication reste assurée par les élus.
• Collecter les articles et photographies du bulletin municipal, effectuer les relances et regrouper les contributions.
• Préparer, imprimer et mettre sous pli certains courriers et invitations communales.
• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.
• Enregistrer les demandes, signalements et réclamations des habitants, recueillir les informations utiles, les transmettre au service compétent et veiller à leur traçabilité.
• Être l'interlocuteur administratif de proximité des associations et tenir à jour l'annuaire associatif.
• Gérer les demandes de réservation des salles et espaces municipaux : planning, conventions, documents administratifs et lien avec les services concernés.
• Participer au suivi administratif du minibus, des clés et des moyens mis à disposition selon les procédures communales.
• Organiser la campagne annuelle de subventions associatives : diffusion des dossiers, réception, contrôle de la complétude, relances et tableau récapitulatif ; transmettre après décision les éléments au service comptable pour l'exécution financière.
• Tenir à jour le calendrier des fêtes et manifestations et recueillir les informations événementielles.
• Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal des Enfants en lien avec l'élu référent.
• Participer à la préparation administrative et logistique des cérémonies commémoratives.
• Assurer la gestion administrative des jardins communaux de Chamalan : demandes, attributions selon les règles fixées par la commune, conventions et suivi des bénéficiaires.
• Collecter les informations validées et mettre à jour le site internet, PanneauPocket, le panneau lumineux et les supports d'affichage selon les procédures définies.
• Préparer et transmettre à l'élue référente les informations destinées à Facebook ; la publication reste assurée par les élus.
• Collecter les articles et photographies du bulletin municipal, effectuer les relances et regrouper les contributions.
• Préparer, imprimer et mettre sous pli certains courriers et invitations communales.
• Assurer, dans le cadre des compétences et responsabilités du poste, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et à la continuité du service public.
Profils recherchés
• Profil administratif polyvalent, organisé, rigoureux et à l'aise dans la relation avec le public.
• Bonne expression écrite et orthographe soignée.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des associations, habitants, élus et services municipaux.
• Autonomie, fiabilité, discrétion professionnelle et sens du service public.
• Bonne expression écrite et orthographe soignée.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler avec des associations, habitants, élus et services municipaux.
• Autonomie, fiabilité, discrétion professionnelle et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478911011
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire en ligne ou par courrier au 30, rue de la République à QUINCIEUX (69650)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.