Agent instructeur Officier d'état civil (H/F)
Offre n° O069261014000880
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.
Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. Vous participerez à des projets ambitieux, contribuerez activement à la vie de la commune et évoluerez dans un cadre stimulant, convivial et à taille humaine, tout en développant vos compétences et en donnant du sens à votre parcours professionnel.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
183, Rue de la Paix, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
13/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service.
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Accueil & Relation Public, vous assurez l'instruction, la rédaction et la délivrance des actes d'état civil. Vous participez également à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'à la continuité des missions du service.
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
1. Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, mariage, changement d'état civil, avis de naissance, transcription de décès, etc.).
* Gestion des dossiers de mariage et de PACS.
* Tenue administrative des registres d'état civil.
* Délivrance des autorisations de fermeture de cercueils.
* Délivrance des livrets de famille.
* Instruction des demandes de changement de nom et de prénom, participation aux commissions, etc.
* Saisie des mentions et suivi.
* Déplacements au centre pénitentiaire pour l'établissement d'actes d'état civil.
* Traitement des demandes via la plateforme COMEDEC.
2. Accueil et renseignement du public
* Accueil physique du public au guichet.
* Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations.
* Suivi de la boîte mail générique et traitement des demandes.
3. Participation à la continuité des missions du service
* Réalisation du recensement citoyen.
* Gestion des inscriptions sur les listes électorales.
* Délivrance de copies d'actes et de duplicatas de livrets de famille.
* Réalisation des légalisations de signature et des copies conformes, délivrance de certificats de vie, de concubinage, etc.
* Instruction des demandes et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports.
* Participation aux autres activités du service selon les besoins.
Organisation du temps de travail : Travail 1 samedi matin sur 2, déplacements ponctuels. Temps de travail de 37 h sur 4,5 jours, avec une demi-journée de repos lorsque le samedi n'est pas travaillé et une journée de repos lorsqu'il l'est.
Pour candidater : Envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative (pour les titulaires) avant le 15 novembre 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Profils recherchés
* Connaissance des règles et procédures de l'état civil et de l'Instruction générale relative à l'état civil (IGREC).
* Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil.
* Connaissance des règles de délivrance des titres d'identité.
* Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.
* Utilisation des dispositifs de recueil des titres d'identité.
* Capacité à accueillir, informer et accompagner le public.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Disponibilité et capacité à gérer les pics d'activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.
* Maîtrise des règles de rédaction des actes d'état civil.
* Connaissance des règles de délivrance des titres d'identité.
* Maîtrise des logiciels métier et de la plateforme COMEDEC.
* Utilisation des dispositifs de recueil des titres d'identité.
* Capacité à accueillir, informer et accompagner le public.
* Bonnes capacités rédactionnelles.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Disponibilité et capacité à gérer les pics d'activité et les situations parfois difficiles avec les usagers.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.