Assistant administratif pôle déplacements professionnels F/H
Offre n° O069261016000338
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Rue Bataille, Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Moyens Généraux – DMG – pilote les moyens généraux, c’est-à-dire les ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, ainsi que la gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter les moyens nécessaires à leur fonctionnement, tout en jouant un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur.
La DMG (117 agents) comporte trois services opérationnels et un service ressources. Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.
La DMG (117 agents) comporte trois services opérationnels et un service ressources. Le service Gestion De la Flotte est en charge de la gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules et du parc de matériel de la Ville (plus de 2300 matériels et véhicules). Ainsi le service pilote l’achat et la maintenance de la flotte pour l’ensemble des services de la Ville. En outre, il définit et met en œuvre la stratégie d’utilisation de la flotte pour les déplacements professionnels.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'Assistant administratif de gestion des déplacements professionnels, vous êtes placé sous l’autorité de la Responsable des déplacements professionnels, et vous avez pour principales missions la gestion administrative :
- des pools de véhicules et vélos
- des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
- des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
- de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
- des prises de carburants
Vous avez également en charge :
- la gestion du courrier
- l'archivage papier et numérique
- des pools de véhicules et vélos
- des conducteurs (Affectations, sinistres, PV, autorisations de conduite…)
- des documents des véhicules (carte grise, assurance, CRIT AIR, carte de carburant, cessions...)
- de proximité des agents du Service Gestion de Flotte (congés, formations, heures supplémentaires...)
- des prises de carburants
Vous avez également en charge :
- la gestion du courrier
- l'archivage papier et numérique
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques et gestion de bases de données,
- Connaissances en gestion de parc automobile, ressources humaines et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonnes capacités d’expression écrite et orale,
- Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie,
- Adaptabilité, autonomie et capacité d’initiative face aux demandes des agents,
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens du service interne.
- Connaissances en gestion de parc automobile, ressources humaines et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonnes capacités d’expression écrite et orale,
- Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie,
- Adaptabilité, autonomie et capacité d’initiative face aux demandes des agents,
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens du service interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vos conditions de travail :
Lieu de travail : 41, rue Bataille 69008 Lyon.
Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Rémunération à partir de 2 050€ brut selon expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congés 2ème parent
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille ( selon conditions d'ancienneté) !
Lieu de travail : 41, rue Bataille 69008 Lyon.
Temps de travail : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT
Rémunération à partir de 2 050€ brut selon expérience + primes
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congés 2ème parent
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille ( selon conditions d'ancienneté) !
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.