Assistant administratif du responsable de service social (H/F)
Offre n° O069261019000042
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la République, Villeurbanne (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
19/03/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
L’assistant administratif de la mission Sociale assure le soutien administratif du responsable de service social et garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
L’assistant administratif de la mission Sociale assure le soutien administratif du responsable de service social et garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission sociale.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études... relatifs à la mission sociale : rédiger des notes, analyser des rapports et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données ; assurer un suivi des différents dispositifs : échéanciers et tableaux de bords ; coordonner les informations autour des dossiers ; participer à diverses commissions, réunions,
- réaliser l'instruction de dossiers (ex: activité vulnérabilité) : conduire des entretiens administratifs ; procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale : assurer le secrétariat de l’équipe : traitement du courrier, participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité , mettre à jour ces outils ; suivre l’évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; gérer l'approvisionnement en fournitures,
- gérer les agendas du responsable de service social et de ses adjoints (réunions partenariales, réunions d'équipe ...) ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- assurer le traitement du courrier et courriels de la mission sociale,
- accueillir informer, orienter du public du service : usagers, partenaires : participation possible à l’accueil en MDML en cas de nécessité,
- classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 50 cours de la République, 69100 Villeurbanne
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 1 jour par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps de distanciation.
- déplacements : peu fréquents.
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études... relatifs à la mission sociale : rédiger des notes, analyser des rapports et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données ; assurer un suivi des différents dispositifs : échéanciers et tableaux de bords ; coordonner les informations autour des dossiers ; participer à diverses commissions, réunions,
- réaliser l'instruction de dossiers (ex: activité vulnérabilité) : conduire des entretiens administratifs ; procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse ; assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour la mission sociale : assurer le secrétariat de l’équipe : traitement du courrier, participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité , mettre à jour ces outils ; suivre l’évolution des réglementations applicables à la mission ; contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; gérer l'approvisionnement en fournitures,
- gérer les agendas du responsable de service social et de ses adjoints (réunions partenariales, réunions d'équipe ...) ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- assurer le traitement du courrier et courriels de la mission sociale,
- accueillir informer, orienter du public du service : usagers, partenaires : participation possible à l’accueil en MDML en cas de nécessité,
- classer et archiver.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 50 cours de la République, 69100 Villeurbanne
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 1 jour par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps de distanciation.
- déplacements : peu fréquents.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
- diplôme de niveau 4 (Baccalauréat),
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d’assistance administrative, de secrétariat,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS,
- maitrise des outils de bureautique et notamment de l’outil EXCEL,
- capacité à s'adapter à son public,
- capacité à utiliser des logiciels,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- maitrise des outils bureautiques, internet, intranet, messagerie.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
- diplôme de niveau 4 (Baccalauréat),
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d’assistance administrative, de secrétariat,
- capacité à utiliser des logiciels métiers : IODAS,
- maitrise des outils de bureautique et notamment de l’outil EXCEL,
- capacité à s'adapter à son public,
- capacité à utiliser des logiciels,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- maitrise des outils bureautiques, internet, intranet, messagerie.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 19/11/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15634.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.