RENFORT ADMINISTRATIF - CELLULE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - H/F
Offre n° O069261022000144
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
115 RUE PAUL BERT, Villefranche-sur-Saône (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Première intercommunalité du Rhône, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux, la Communauté d’agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Au sein de la cellule Gestion Administrative du Personnel, vous rejoignez une équipe de gestionnaires RH investie dans l'accompagnement des agents et des encadrants au quotidien. Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous apportez un soutien administratif aux activités de la cellule et contribuez à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.
Vous participez au suivi administratif des dossiers des agents, à la mise en œuvre des campagnes RH, à la gestion documentaire ainsi qu'au bon déroulement des procédures administratives. Par votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la fiabilisation des activités de gestion administrative du personnel.
Engagée dans une dynamique de développement vertueux formalisé par un plan de mandat ambitieux, la Communauté d’agglomération conduit des chantiers de transformation relatifs tant à l’organisation qu’au processus de construction des politiques publiques.
Au sein de la cellule Gestion Administrative du Personnel, vous rejoignez une équipe de gestionnaires RH investie dans l'accompagnement des agents et des encadrants au quotidien. Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous apportez un soutien administratif aux activités de la cellule et contribuez à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.
Vous participez au suivi administratif des dossiers des agents, à la mise en œuvre des campagnes RH, à la gestion documentaire ainsi qu'au bon déroulement des procédures administratives. Par votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la fiabilisation des activités de gestion administrative du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Les activités
>Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents
- Préparer et transmettre les attestations employeur et autres documents administratifs RH ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, courriels et documents administratifs RH ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents ;
- Préparer et transmettre les courriers et des kits d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des notifications d'arrêtés et leur classement dans les dossiers administratifs ;
- Assurer le classement et l'actualisation des dossiers administratifs.
> Assurer le suivi des campagnes RH et contribuer à l’amélioration des procédures collectives
- Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des courriers, modèles et procédures RH de la cellule ;
- Assurer le suivi administratif de la campagne du Supplément Familial de Traitement (SFT) ;
- Préparer, suivre et classer les entretiens professionnels ;
- Assurer le suivi administratif des campagnes et dossiers confiés par les gestionnaires RH ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
> Assurer la gestion des parapheurs et du circuit des actes administratifs
- Assurer la gestion et le suivi des parapheurs et le suivi du circuit de signature ;
- Préparer et mettre en forme les documents soumis à signature ;
- Intégrer les corrections et mettre à jour les documents ;
- Assurer la diffusion, le suivi et le classement des documents signés.
> Participer à la gestion documentaire et à la continuité de service de la cellule
- Participer à l'organisation et à la fiabilisation des activités administratives de la cellule ;
- Apporter un appui administratif aux gestionnaires RH et à la responsable de la cellule ;
- Assurer le suivi des tableaux des entrées et sorties du personnel ;
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs.
>Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents
- Préparer et transmettre les attestations employeur et autres documents administratifs RH ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, courriels et documents administratifs RH ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents ;
- Préparer et transmettre les courriers et des kits d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Assurer le suivi des notifications d'arrêtés et leur classement dans les dossiers administratifs ;
- Assurer le classement et l'actualisation des dossiers administratifs.
> Assurer le suivi des campagnes RH et contribuer à l’amélioration des procédures collectives
- Participer à la mise à jour, à l’harmonisation et à la formalisation des courriers, modèles et procédures RH de la cellule ;
- Assurer le suivi administratif de la campagne du Supplément Familial de Traitement (SFT) ;
- Préparer, suivre et classer les entretiens professionnels ;
- Assurer le suivi administratif des campagnes et dossiers confiés par les gestionnaires RH ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
> Assurer la gestion des parapheurs et du circuit des actes administratifs
- Assurer la gestion et le suivi des parapheurs et le suivi du circuit de signature ;
- Préparer et mettre en forme les documents soumis à signature ;
- Intégrer les corrections et mettre à jour les documents ;
- Assurer la diffusion, le suivi et le classement des documents signés.
> Participer à la gestion documentaire et à la continuité de service de la cellule
- Participer à l'organisation et à la fiabilisation des activités administratives de la cellule ;
- Apporter un appui administratif aux gestionnaires RH et à la responsable de la cellule ;
- Assurer le suivi des tableaux des entrées et sorties du personnel ;
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs.
Profils recherchés
Formation, qualités requises et compétences
- Formation de niveau Bac à Bac +2 orientée administration, gestion ou ressources humaines ;
- Une expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans un environnement RH serait appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à appliquer des procédures et à traiter des dossiers administratifs avec rigueur ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les échéances ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public.
- Formation de niveau Bac à Bac +2 orientée administration, gestion ou ressources humaines ;
- Une expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans un environnement RH serait appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à appliquer des procédures et à traiter des dossiers administratifs avec rigueur ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les échéances ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474032961
Informations complémentaires
Conditions d'emploi
- Travail en équipe - Bureaux partagés
- Contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- Temps complet (35h00 hebdomadaires) sur 5 jours ;
- Poste non télétravaillable ;
- Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires RH de la cellule ;
- Poste nécessitant le respect des règles de confidentialité liées à la gestion des données du personnel ;
- Rémunération statutaire + prime mensuelle + prime de fin d'année au prorata du temps de présence
- Autres : titres restaurant, prise en charge abonnement transport en commun, forfait mobilité
- Prise de poste souhaitée dès que possible.
Pour candidater
CV + lettre de motivation obligatoires, adressés à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération.
Privilégier l’envoi par mail à l’adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Contacter Mme Yarie TOURÉ, Responsable de la gestion administrative RH par mail (recrutement @agglo-villefranche.fr) ou par téléphone au 04 74 03 29 61.
- Travail en équipe - Bureaux partagés
- Contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- Temps complet (35h00 hebdomadaires) sur 5 jours ;
- Poste non télétravaillable ;
- Travail en collaboration étroite avec les gestionnaires RH de la cellule ;
- Poste nécessitant le respect des règles de confidentialité liées à la gestion des données du personnel ;
- Rémunération statutaire + prime mensuelle + prime de fin d'année au prorata du temps de présence
- Autres : titres restaurant, prise en charge abonnement transport en commun, forfait mobilité
- Prise de poste souhaitée dès que possible.
Pour candidater
CV + lettre de motivation obligatoires, adressés à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération.
Privilégier l’envoi par mail à l’adresse : recrutement@agglo-villefranche.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Contacter Mme Yarie TOURÉ, Responsable de la gestion administrative RH par mail (recrutement @agglo-villefranche.fr) ou par téléphone au 04 74 03 29 61.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS SAONE (CAVBS)
>115 RUE PAUL BERT
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX
>115 RUE PAUL BERT
69400 VILLEFRANCHE-SUR-SAONE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.