Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines de l'association, et sous la responsabilité fonctionnelle du service RH Culture de la Ville, vous êtes le référent RH de proximité des agents mis à disposition et des managers.
En lien permanent avec le terrain, vous assurez l’interface entre les besoins RH des équipes et les services dédiés de la collectivité.
- Vous gérez les recrutements sur les emplois publics, vous anticipez les mouvements de personnels et proposez des solutions adaptées aux besoins, en cohérence avec les règles définies par la collectivité,
- Vous assurez le suivi de la gestion administrative des personnels (arrêtés, mises à disposition, entretiens professionnels, tableaux d'avancement, absences...), vous veillez également à la saisie et au contrôle des variables de paie,
- Vous traitez les déclarations et prises en charge en matière d'accidents du travail pour la Ville comme pour l'association, en lien avec le Conseiller prévention, et assurez la mise à jour du tableau de suivi correspondant,
- Vous concevez et exploitez des outils de pilotage, reporting et tableaux de bord, afin de faciliter le suivi de l’activité et d’éclairer la prise de décision,
- Vous accompagnez les agents et managers dans leurs démarches RH, vous diffusez l'information RH auprès des services et intervenez régulièrement sur les différents sites pour maintenir une présence de proximité et rester à l’écoute des équipes,
- Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH : vous participez à l’évolution des pratiques et des outils RH, ainsi qu’à la mise en œuvre de projets transversaux.