Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O069261022000546
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de la Métropole de Lyon et du Syndicat mixte Plaines Monts d'Or, Saint-Germain-au-Mont-d'Or est située à 18 kilomètres au nord de Lyon, et à 15 minutes de train. Village de 3 200 habitants avec une forte richesse historique et patrimoniale, la commune s'appuie sur une administration d'une quarantaine d'agents et d'un budget d'environ 2,8 millions d'euros en fonctionnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Saint-Germain-au-Mont-d'Or (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
o Rémunération : statutaire + IFSE + CIA + NBI 10 points o Avantages : CNAS, COS, participation mutuelle, contrat groupe prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure en lien avec l’agent d’accueil à temps partiel la gestion de l’accueil. Il renseigne l’ensemble des personnes sollicitant la Mairie. Il est le premier interlocuteur des administrés et incarne une image positive de la commune.
L’agent s'occupe également des missions d’état civil, de gestion administrative du cimetière, des inscriptions diverses... Il est le point d’entrée du guichet unique, des différentes procédures administratives (état civil : recensement citoyen, élection : inscription, réservation des salles, inscriptions diverses (école, Actijeunes, sorties…).
L’agent s'occupe également des missions d’état civil, de gestion administrative du cimetière, des inscriptions diverses... Il est le point d’entrée du guichet unique, des différentes procédures administratives (état civil : recensement citoyen, élection : inscription, réservation des salles, inscriptions diverses (école, Actijeunes, sorties…).
Missions / conditions d'exercice
Missions quotidiennes :
o Accueil physique et téléphonique du public.
o Orientation des administrés.
o Gestion des demandes d’information et de réclamation par téléphone, mail et courrier (réception, filtrage et orientation).
o Gestion de l’état-civil (actes, registres…).
o Encaissement des recettes (régie).
o Affranchissement du courrier sortant.
o Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.
o Gestion de l’affichage sur site et de la documentation en libre-service.
o Suivi et gestion administrative du cimetière (concessions, registres, reprises…).
o Gestion de la réservation des salles communales : traitement des demandes en lien avec les services/élus, gestion des accès, états des lieux.
o Gestion du recensement citoyen.
Missions ponctuelles :
o Inscription des administrés aux activités et évènements proposés par la commune et le CCAS.
o Inscriptions scolaires et Actijeunes.
o Participation à l’organisation des élections (scrutins, cartes électorales, commissions de contrôle…).
o Participation à l’organisation du recensement de la population.
o Gestion des dossiers mariage, pacs,…
o Participation aux évènements de la commune.
o Accueil physique et téléphonique du public.
o Orientation des administrés.
o Gestion des demandes d’information et de réclamation par téléphone, mail et courrier (réception, filtrage et orientation).
o Gestion de l’état-civil (actes, registres…).
o Encaissement des recettes (régie).
o Affranchissement du courrier sortant.
o Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.
o Gestion de l’affichage sur site et de la documentation en libre-service.
o Suivi et gestion administrative du cimetière (concessions, registres, reprises…).
o Gestion de la réservation des salles communales : traitement des demandes en lien avec les services/élus, gestion des accès, états des lieux.
o Gestion du recensement citoyen.
Missions ponctuelles :
o Inscription des administrés aux activités et évènements proposés par la commune et le CCAS.
o Inscriptions scolaires et Actijeunes.
o Participation à l’organisation des élections (scrutins, cartes électorales, commissions de contrôle…).
o Participation à l’organisation du recensement de la population.
o Gestion des dossiers mariage, pacs,…
o Participation aux évènements de la commune.
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
• Connaître l’organisation fonctionnelle des services d’une mairie.
• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
• Connaître les procédures administratives associées à la fonction (état-civil, inhumation…).
• Maîtrise des outils informatiques standards (pack office) et métiers (Berger Levrault, CIME 2000).
Qualités requises :
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude à l’accueil du public, qualités relationnelles
• Adaptation et réactivité
• Gestion de conflits
• Ponctualité
• Probité
• Connaître l’organisation fonctionnelle des services d’une mairie.
• Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
• Connaître les procédures administratives associées à la fonction (état-civil, inhumation…).
• Maîtrise des outils informatiques standards (pack office) et métiers (Berger Levrault, CIME 2000).
Qualités requises :
• Discrétion et confidentialité
• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitude à l’accueil du public, qualités relationnelles
• Adaptation et réactivité
• Gestion de conflits
• Ponctualité
• Probité
Contact et modalités de candidature
Contact
0478912521
Informations complémentaires
Horaires :
• 36 heures hebdomadaires
• Travail sur 5 jours
• Assure les accueils du vendredi et du samedi matin en cas d’absence de l’agent d’accueil.
Candidature à envoyer par mail
Lettre de motivation et CV indispensables
• 36 heures hebdomadaires
• Travail sur 5 jours
• Assure les accueils du vendredi et du samedi matin en cas d’absence de l’agent d’accueil.
Candidature à envoyer par mail
Lettre de motivation et CV indispensables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.