Gestionnaire subventions
Offre n° O069261028000250
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez agir pour l’aménagement durable des territoires, en partenariat avec les acteurs locaux ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de ses politiques publiques !
Le Département du Rhône, fort de près de 1 800 agents, agit au quotidien pour le bien-être de 470 000 habitants. Il œuvre dans des domaines variés tels que la solidarité, l’éducation, la culture et le développement territorial, en plaçant l’humain et le service public au cœur de son action.
Vous rejoignez le Pôle éducation et territoire, la direction Action Territoriale et Partenariat dont la mission est de valoriser le patrimoine départemental et d’animer des projets structurants autour des transitions écologiques et de l’aménagement durable.
Vous intégrerez une équipe chargée de la gestion et du suivi des dispositifs de subventions départementaux. En lien avec les collectivités, partenaires institutionnels et services internes, vous assurerez l'instruction, le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subventions, et participerez à l’optimisation de l’outil de gestion
Le Département du Rhône, fort de près de 1 800 agents, agit au quotidien pour le bien-être de 470 000 habitants. Il œuvre dans des domaines variés tels que la solidarité, l’éducation, la culture et le développement territorial, en plaçant l’humain et le service public au cœur de son action.
Vous rejoignez le Pôle éducation et territoire, la direction Action Territoriale et Partenariat dont la mission est de valoriser le patrimoine départemental et d’animer des projets structurants autour des transitions écologiques et de l’aménagement durable.
Vous intégrerez une équipe chargée de la gestion et du suivi des dispositifs de subventions départementaux. En lien avec les collectivités, partenaires institutionnels et services internes, vous assurerez l'instruction, le suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subventions, et participerez à l’optimisation de l’outil de gestion
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion.
1. Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :
• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Mettre à jour les statuts des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances par publipostage et campagnes de courriels.
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.
2. Exécution financière :
• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière : création de tiers, demandes de fiches immobilisation et autres opérations associées.
3. Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs de subvention.
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.
4. Activités complémentaires :
• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides dans le Portail des Aides.
• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok dans son périmètre d'intervention.
• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
1. Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :
• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Mettre à jour les statuts des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances par publipostage et campagnes de courriels.
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.
2. Exécution financière :
• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière : création de tiers, demandes de fiches immobilisation et autres opérations associées.
3. Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs de subvention.
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.
4. Activités complémentaires :
• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides dans le Portail des Aides.
• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok dans son périmètre d'intervention.
• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
Profils recherchés
Vos atouts pour réussir :
• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
• Type de contrat : Titulaire / Détachement / Contractuel
• Poste permanent – Catégorie B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Temps plein
• Télétravail : Possible
• Poste basé à Lyon
• Déplacements ponctuels
• Carte restaurant (prise en charge à 60 %)
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun.
• Prestations sociales et culturelles
• Droits RTT selon la formule de temps de travail
Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des aides publiques et contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux partenaires du Département.
• Formation administrative, financière, comptable ou gestion publique.
• Expérience appréciée dans la gestion administrative et financière de dossiers de subventions ou de dispositifs publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les fonctions de suivi et de reporting.
• La connaissance des logiciels E-GF et AIDEN serait un plus.
• Aisance dans l'analyse de données financières et le contrôle de conformité.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et respect des procédures.
• Sens du service public et aptitude à travailler en transversalité.
• Qualités relationnelles permettant d'accompagner efficacement les partenaires et utilisateurs.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
• Type de contrat : Titulaire / Détachement / Contractuel
• Poste permanent – Catégorie B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Temps plein
• Télétravail : Possible
• Poste basé à Lyon
• Déplacements ponctuels
• Carte restaurant (prise en charge à 60 %)
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun.
• Prestations sociales et culturelles
• Droits RTT selon la formule de temps de travail
Rejoignez une équipe engagée dans la gestion des aides publiques et contribuez à la qualité du service rendu aux collectivités et aux partenaires du Département.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation en suivant le lien :
https://recrutement.rhone.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-de-subventions-h-f_4944.aspx
https://recrutement.rhone.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-de-subventions-h-f_4944.aspx
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.