Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme
Offre n° O069261029000334
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 RUE CENTRALE, Beauvallon (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-
Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.
Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.
De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui
rythment l'année.
Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :
Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.
Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.
De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui
rythment l'année.
Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Mission 3 - Référente Urbanisme
- Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
- Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
- Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
- Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
- Enregistrer les dossiers sur le logiciel
- En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
- Établir les certificats communaux,
Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,
Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux
Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Mission 3 - Référente Urbanisme
- Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
- Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
- Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
- Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
- Enregistrer les dossiers sur le logiciel
- En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
- Établir les certificats communaux,
Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,
Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux
Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs
Profils recherchés
Savoir-Faire
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances en matière d'urbanisme
- Aisance informatique
- Permis B
Savoir Être
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
- Sens du service public, neutralité, confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances en matière d'urbanisme
- Aisance informatique
- Permis B
Savoir Être
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
- Sens du service public, neutralité, confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0478815687
Informations complémentaires
Dans le cadre de sa politique diversité, la collectivité étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de
personnes en situation de handicap.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr
personnes en situation de handicap.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr
Adresse de l'employeur
BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.