Assistant de la Direction des Services Techniques H/F
Offre n° O069261110000023
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA LIBERATION, Écully (Rhône (69))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Optimisez la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique !
Missions / conditions d'exercice
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction.
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d'intervention sur le logiciel ASTECH.
Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l'édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.
Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au oeuvre de la politique d'achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.
En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy...) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.
Dans un positionnement stratégique et au sein d'une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d'intervention sur le logiciel ASTECH.
Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l'édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.
Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au oeuvre de la politique d'achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.
En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy...) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.
Dans un positionnement stratégique et au sein d'une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.
Profils recherchés
Les savoir-faire :
- Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable
- Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note - expression écrite et orale)
- Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d'une Direction des Services Techniques.
- Tableaux de bord et suivi financier
- Maîtrise des outils informatiques
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Les savoir-faire comportementaux :
- Travail en équipe - communication
- Réactivité - organisation, gestion du temps et rigueur
- Motivation et esprit d'initiative pour se rendre indispensable
- Anticipation, adaptation, autonomie
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Discrétion
- Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable
- Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note - expression écrite et orale)
- Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d'une Direction des Services Techniques.
- Tableaux de bord et suivi financier
- Maîtrise des outils informatiques
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Les savoir-faire comportementaux :
- Travail en équipe - communication
- Réactivité - organisation, gestion du temps et rigueur
- Motivation et esprit d'initiative pour se rendre indispensable
- Anticipation, adaptation, autonomie
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.