Missions principales :

- Responsable de pôle :
Encadrer et suivre le travail des 4 agents du pôle
Participer aux réunions de l'équipe de direction
Assurer la responsabilité du service en cas d'absence conjointe du directeur et son adjointe

- Administration générale et financière :
Participer à la préparation et au suivi de l'exécution du budget du service
Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi (enquête annuelle, consommations énergétiques...)
Suivre l'exécution des marchés publics transversaux, en coordination avec les services supports du Département et en lien avec les autres agents du service concernés

- Sûreté, sécurité et maintenance du bâtiment :
Superviser les conditions d'accueil de personnes extérieures au service, en lien avec l'agent d'accueil-orientation du public-surveillance
Suivre les relations avec les prestataires intervenants sur le site et veiller au respect des règles/procédures de sûreté-sécurité par les agents du service et intervenants sur site, en lien avec l'agent chargé du bâtiment (maintenance des installations techniques, suivi du projet d'extension)

- Conservation préventive et récolement permanent :
Mettre en œuvre des actions en matière de conservation préventive et curative
Superviser la gestion des conditionnements (gestion des stocks, commandes, etc...)
Suivre et mettre à jour le récolement permanent (progiciel Ligéo-gestion)
Superviser l'activité de l'atelier de reliure-restauration
Organiser, suivre et contrôler les prestations externes de restauration

Missions secondaires :

Participation au fonctionnement de la salle de lecture (par roulement)
Participation aux activités culturelles du service sur la base du volontariat (Journées européennes du patrimoine, actions ponctuelles de valorisation, etc...)
Supervision de stagiaires ou vacataires pour des opérations de conservations d'archives