La Communauté de Communes Val de Gray recherche son pour service emplois, formations et compétences un gestionnaire des ressources humaines (H/F).

FORMATION :

Recueillir et formaliser les recueils de formation,
Analyser la demande en lien avec le supérieur hiérarchique,
Orienter vers des situations de formation adaptées,
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription,
présence, etc.),
Mettre à jour le plan de formation de chaque agent,
Participer à L'accompagnement des parcours professionnels tout au long de
la vie.

RECRUTEMENT - Gestion du processus de recrutement :

Rédiger une annonce de recrutement / offre d'emploi,
Diffusion de I'annonce,
Développer I'attractivité de la collectivité par la promotion des métiers en
interne ou en externe,
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de
recrutement,
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures,
Organiser et conduire des entretiens et/ou des commissions de recrutement
en l'absence du supérieur hiérarchique,
Garantir la gestion administrative des candidatures,
Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc.) mises en æuvre
pour la sélection des candidats
Rédiger le procès-verbal
lnformer les candidats des suites de la procédure de recrutement +
candidatures spontanées
Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du
candidat sélectionné + constitution du dossier

RECRUTEMENT - Préparation et suivi de I'intégration des nouveaux recrutés :

- lnformer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
(informations essentielles à communiquer),
- Déclaration à l'URSAFF (DPAE),
- Demande d'extrait de casier judiciaires,
- Création des dossiers du personnel,
- Définir avec les services, les modalités d'accueil,
- Transmettre le livret d'accueil des nouveaux arrivants,
- Assurer le suivi du processus d'intégration avec le service.

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE :

Accueil physique et téléphonique du public,
Gestion des dossiers du personnel,
Gérer les conventions des stagiaires, apprentis,
Gestion de I'information, classement et archivage de documents,
Gestion des frais de remboursements des agents.

GEEC - Diagnostic de l'existant en termes de ressources : effectifs, emplois,
compétences :

Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEEC et veiller à leur
articulation (répertoire métiers et compétences, fiches de poste, etc.)

COMPÉTENCES DEMANDÉES:
Savoirs (Connaissances en…):
- Maitriser le statut de la FPT
- Maitriser le cadre règlementaire de la formation, des concours et examens
- Etre autonome sur les principes de la GPEC
- Connaître les principes des marchés publics
- Elaborer les étapes d’un plan de formation …

Savoir-faire (Etre Capable de…):
- Utilisation de l’outil informatique et la gestion des ressources humaines
- Identifier et analyser un besoin en formation et orienter les agents
- Réaliser des entretiens individuels
- Réaliser et exploiter des tableaux de bords

Savoir-être (Faire preuve de…):
- Patience, discrétion
- Rigueur, réactivité
- Autonomie, capacité d’adaptation
- Sens du service public
- Sens du collectif