Assistant admnistratif et comptable (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O070240329001253
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VESOUL Cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En liaison avec le responsable du pôle Eau et/ou l’équipe de direction :
· Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
· Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l’activité ;
· Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
· Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
· Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
· Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l’activité ;
· Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
· Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
· Assurer le suivi administratif des dossiers : secrétariat (gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi,), classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
· Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance.) ;
· Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune…)
· Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents etc.…) ;
· Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
· Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d’Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG…)
· Assurer le suivi administratif des dossiers : secrétariat (gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi,), classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
· Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance.) ;
· Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune…)
· Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents etc.…) ;
· Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
· Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d’Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG…)
Profils recherchés
· Être capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais et les contraintes ;
· Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Goût du travail en équipe ;
· Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l’outil informatique ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
· Expérience exigée d’un an minimum dans le domaine ;
· Connaissance exigée des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS
· Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Goût du travail en équipe ;
· Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l’outil informatique ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
· Expérience exigée d’un an minimum dans le domaine ;
· Connaissance exigée des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS
Contact
Contact
0384682470
Informations complémentaires
· Poste positionné sous l'autorité du responsable de pôle EAU ;
· Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant très occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée notamment pour la tenue de l’assemblée générale ;
· Moyens de déplacement : véhicules de service, permis B indispensable.
Pour toute autre information, contacter M. Guillaume STANTINA - Directeur au 03 84 68 24 70 - guillaume.stantina@ingenierie70.fr ou M. Philippe GIRAUD – Responsable du pôle Eau philippe.giraud@ingenierie70.fr
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction
publique) doivent être adressées prioritairement par mail à :
contact@ingenierie70.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président d’Ingénierie70
Pôle administration
5A route de Saint Loup
CS 60202
70 004 VESOUL CEDEX
· Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant très occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée notamment pour la tenue de l’assemblée générale ;
· Moyens de déplacement : véhicules de service, permis B indispensable.
Pour toute autre information, contacter M. Guillaume STANTINA - Directeur au 03 84 68 24 70 - guillaume.stantina@ingenierie70.fr ou M. Philippe GIRAUD – Responsable du pôle Eau philippe.giraud@ingenierie70.fr
Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction
publique) doivent être adressées prioritairement par mail à :
contact@ingenierie70.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président d’Ingénierie70
Pôle administration
5A route de Saint Loup
CS 60202
70 004 VESOUL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.