ASSISTANT AU RESPONSABLE DU POLE ENVIRONNEMENT SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O070240405001261
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
JUSSEY
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Technicien
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation garantie maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant(e) est en charge de :
- La gestion des bâtiments communautaires
- La gestion de la voirie communautaire (en soutien du responsable de pôle)
- La gestion de la flotte de véhicules
- La gestion des salles et gymnases
- La gestion des bâtiments communautaires
- La gestion de la voirie communautaire (en soutien du responsable de pôle)
- La gestion de la flotte de véhicules
- La gestion des salles et gymnases
Missions / conditions d'exercice
- LA GESTION DES BÂTIMENTS COMMUNAUTAIRES
Gestion technique :
• Suivi des systèmes de chauffages ; chaudières fuel, pellets, PAC
• Consultation des entreprises ou demande de devis de travaux d’entretiens (toitures, matériels spécifiques, …)
• Gestion des contrats et contrôles réglementaires sur l’ensemble des bâtiments communautaires,
• Suivi et présence aux commissions de sécurité,
• Gestion des alarmes incendies et intrusions sur les bâtiments, réalisation d'exercices incendie sur tous les bâtiments et veille à la mise en place des plans de rassemblement et de signalétique appropriée,
• Mise à jour et suivi des registres de sécurité bâtiments,
Gestion administrative :
- Réception, gestion et traitement des réclamations et des demandes des utilisateurs des bâtiments (associations, particuliers, locataires, entreprises, administrations…)
- Réponses écrites aux demandes et veille au respect des objectifs de délais de traitement des réclamations.
- Participation à l’amélioration des processus et des procédures existantes afin d’augmenter la satisfaction des usagers
- LA GESTION DE LA VOIRIE COMMUNAUTAIRE (en soutien du responsable de pôle)
Aide à l’inventaire de l’état général complet des voiries communautaires :
• Signalisation verticale, horizontale,
• Ouvrage d’arts,
• Fossés,
• Aqueducs,
• Végétations, forêt…
• État de la chaussée, …
- LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES
• Vérification et programmation des contrôles techniques règlementaires
• Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus
- LA GESTION DES SALLES ET DES GYMNASES
• Suivi et organisation des plannings d’occupation en lien avec les agents administratifs
• Gestion des conflits d'agenda
• État des lieux,
• Réception, traitement et suivi des réclamations.
L’agent pourra être amené à effectuer des missions en soutien aux services techniques mais aussi administratifs.
Gestion technique :
• Suivi des systèmes de chauffages ; chaudières fuel, pellets, PAC
• Consultation des entreprises ou demande de devis de travaux d’entretiens (toitures, matériels spécifiques, …)
• Gestion des contrats et contrôles réglementaires sur l’ensemble des bâtiments communautaires,
• Suivi et présence aux commissions de sécurité,
• Gestion des alarmes incendies et intrusions sur les bâtiments, réalisation d'exercices incendie sur tous les bâtiments et veille à la mise en place des plans de rassemblement et de signalétique appropriée,
• Mise à jour et suivi des registres de sécurité bâtiments,
Gestion administrative :
- Réception, gestion et traitement des réclamations et des demandes des utilisateurs des bâtiments (associations, particuliers, locataires, entreprises, administrations…)
- Réponses écrites aux demandes et veille au respect des objectifs de délais de traitement des réclamations.
- Participation à l’amélioration des processus et des procédures existantes afin d’augmenter la satisfaction des usagers
- LA GESTION DE LA VOIRIE COMMUNAUTAIRE (en soutien du responsable de pôle)
Aide à l’inventaire de l’état général complet des voiries communautaires :
• Signalisation verticale, horizontale,
• Ouvrage d’arts,
• Fossés,
• Aqueducs,
• Végétations, forêt…
• État de la chaussée, …
- LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES
• Vérification et programmation des contrôles techniques règlementaires
• Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus
- LA GESTION DES SALLES ET DES GYMNASES
• Suivi et organisation des plannings d’occupation en lien avec les agents administratifs
• Gestion des conflits d'agenda
• État des lieux,
• Réception, traitement et suivi des réclamations.
L’agent pourra être amené à effectuer des missions en soutien aux services techniques mais aussi administratifs.
Profils recherchés
Esprit d’équipe, écoute, empathie, réactivité, discrétion, sens du service public, autonomie,
Rigueur et sens de l'organisation,
Savoir travailler en équipe mais aussi seul,
Savoir rendre compte,
Connaissance des dispositions législatives relatives aux missions allouées au poste (ou volonté de se former et de faire évoluer ses connaissances),
Permis B exigé,
Disponibilité exceptionnelle en soirée ou week-end ,
Expérience souhaitée sur tout ou partie des missions allouées au poste.
Rigueur et sens de l'organisation,
Savoir travailler en équipe mais aussi seul,
Savoir rendre compte,
Connaissance des dispositions législatives relatives aux missions allouées au poste (ou volonté de se former et de faire évoluer ses connaissances),
Permis B exigé,
Disponibilité exceptionnelle en soirée ou week-end ,
Expérience souhaitée sur tout ou partie des missions allouées au poste.
Contact
Contact
0384771990
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président par mail à l'adresse : cchvs@cchvs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.