Assistant(e) au secrétariat général/agent administratif polyvalent
Offre n° O070240506000714
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HERICOURT
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP / Chèques-vacances
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des affaires générales, vous assurez les missions du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
- aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
- suivi du registre des actes administratifs
- transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (LIBREAIR)
- préparation et rédaction des délibérations
- rédaction des procès verbaux du conseil communautaires
- suivi des charges de bâtiments de la collectivité
- conventions de mise à disposition des équipements communautaires
- suivi des demandes de subventions associatives
- gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
missions ponctuelles :
- accueil du public direct ou téléphonique
- gestion du courrier
- suivi du registre des actes administratifs
- transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (LIBREAIR)
- préparation et rédaction des délibérations
- rédaction des procès verbaux du conseil communautaires
- suivi des charges de bâtiments de la collectivité
- conventions de mise à disposition des équipements communautaires
- suivi des demandes de subventions associatives
- gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
missions ponctuelles :
- accueil du public direct ou téléphonique
- gestion du courrier
Profils recherchés
Compétences :
Bonne maitrise de la prise de note et de l’orthographe
Gestion des priorités
Respect des délais et des procédures
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher…)
Techniques d’accueil et de communication
Connaitre les principes généraux et les règles liées à la commande publique Connaissance du circuit de validation Connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, …)
Polyvalence
Savoir- être:
Bonne communication
Capacité d’écoute
Confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Diplomatie
Gestion du stress
Bonne maitrise de la prise de note et de l’orthographe
Gestion des priorités
Respect des délais et des procédures
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher…)
Techniques d’accueil et de communication
Connaitre les principes généraux et les règles liées à la commande publique Connaissance du circuit de validation Connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, …)
Polyvalence
Savoir- être:
Bonne communication
Capacité d’écoute
Confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Diplomatie
Gestion du stress
Contact
Contact
0384466309
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la communauté de communes du pays d'Héricourt
3 rue Martin Niemöller
70400 HERICOURT
ou par mail à la DRH : annelise.desroche@payshericourt.fr
Monsieur le Président de la communauté de communes du pays d'Héricourt
3 rue Martin Niemöller
70400 HERICOURT
ou par mail à la DRH : annelise.desroche@payshericourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.