Secrétaire en CMS - CMS RIOZ
Offre n° O070250521001118
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rioz (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
1 Secrétaire en Centre Médico-Social
Missions / conditions d'exercice
RECRUTEMENT PAR VOIE
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires, organisation des rendez-vous et des plannings
Assurer un accueil attentif, courtois, confidentiel et efficace
Renseigner et orienter le public, l’accompagner dans les démarches administratives
Gérer les situations de stress avec un accueil et démarche pertinente en cas d’urgence en lien avec les travailleurs sociaux, s’adapter aux particularités et aux disponibilités des usagers
Décryptage des demandes, réponse de premier niveau, orientation
Actualiser des bases référents (tableau aide financière, tableau IP, et régie CAP…etc)
Connaître les missions de son binôme/polyvalence
Gérer les dispositifs des aides financières en lien avec les assistantes sociales de polyvalence et les saisies sur logiciels dédiés (IODAS, GED)
Gérer les suivis des situations Enfance (IP, enfants confiés, TISF, mesures éducatives), rédaction des comptes rendus
Instruction et gestion des procédures spécifiques
-
-
Missions secondaires :
Gérer les moyens (fournitures, véhicules, moyens techniques)
Gérer en lien avec la DSSP l’entretien des bâtiments
Activités
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service social et partenaires, organisation des rendez-vous et des plannings
Assurer un accueil attentif, courtois, confidentiel et efficace
Renseigner et orienter le public, l’accompagner dans les démarches administratives
Gérer les situations de stress avec un accueil et démarche pertinente en cas d’urgence en lien avec les travailleurs sociaux, s’adapter aux particularités et aux disponibilités des usagers
Décryptage des demandes, réponse de premier niveau, orientation
Actualiser des bases référents (tableau aide financière, tableau IP, et régie CAP…etc)
Connaître les missions de son binôme/polyvalence
Gérer les dispositifs des aides financières en lien avec les assistantes sociales de polyvalence et les saisies sur logiciels dédiés (IODAS, GED)
Gérer les suivis des situations Enfance (IP, enfants confiés, TISF, mesures éducatives), rédaction des comptes rendus
Instruction et gestion des procédures spécifiques
-
-
Missions secondaires :
Gérer les moyens (fournitures, véhicules, moyens techniques)
Gérer en lien avec la DSSP l’entretien des bâtiments
Profils recherchés
Compétences et profil
Diplôme ou expérience en secrétariat
Sens de l’accueil et de l’écoute, notamment auprès des personnes en souffrance
Capacité de compréhension générale, d’évaluation rapide et de gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes
Maîtrise de l’outil informatique et de logiciel métiers
Rigueur et sens de l’organisation, travail en équipe
Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, esprit d’équipe)
Discrétion, respect du secret professionnel
Polyvalence dans les missions du service
Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers
Adaptation de son mode relationnel au public concerné
Repérage des comportements à risque
Mise en œuvre de mesures appropriées en situation d’urgence
Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
Mise en œuvre des orientations de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail dans un bureau - Travail en équipe
Horaires : plages fixes et variables avec plages d’ouverture au public
Matériel bureautique et informatique – Téléphonie – Véhicule de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Diplôme ou expérience en secrétariat
Sens de l’accueil et de l’écoute, notamment auprès des personnes en souffrance
Capacité de compréhension générale, d’évaluation rapide et de gestion des situations urgentes, agressives ou hors normes
Maîtrise de l’outil informatique et de logiciel métiers
Rigueur et sens de l’organisation, travail en équipe
Aptitudes relationnelles (écoute des usagers, esprit d’équipe)
Discrétion, respect du secret professionnel
Polyvalence dans les missions du service
Prise de distance par rapport aux situations difficiles des usagers
Adaptation de son mode relationnel au public concerné
Repérage des comportements à risque
Mise en œuvre de mesures appropriées en situation d’urgence
Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
Mise en œuvre des orientations de la collectivité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail dans un bureau - Travail en équipe
Horaires : plages fixes et variables avec plages d’ouverture au public
Matériel bureautique et informatique – Téléphonie – Véhicule de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 – 70 006 VESOUL CEDEX
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.