Responsable du secrétariat général
Offre n° O070250613000052
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110, Héricourt (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dès que possible son responsable du secrétariat général. Celui-ci regroupe 7 agents dont 3 postes partagés et 2 agents en Espace France Services. Les missions sont très variées et peuvent évoluer au gré des priorités de la Direction Générale ainsi l’agent devra être polyvalent et en capacité de s’adapter. Le responsable sera sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d’Héricourt 20 000 habitants
Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt
Recrute dès que possible son responsable du secrétariat général. Celui-ci regroupe 7 agents dont 3 postes partagés et 2 agents en Espace France Services. Les missions sont très variées et peuvent évoluer au gré des priorités de la Direction Générale ainsi l’agent devra être polyvalent et en capacité de s’adapter. Le responsable sera sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Affaires scolaires et Transport
- Encadrement de l’agent administratif en charge des inscriptions et du transport
- Gestion des dérogations
- Relations avec les directeurs d’école
- Organisation des sorties scolaires, du transport, des spectacles scolaires…
- Rédaction et mise en œuvre des marchés de transport scolaire et de billettique
- Suivi du projet « Cité Éducative » : organisation des COPIL, dossiers de subvention…
- Suivi du projet « Orchestre à l’école »
Secrétariat général
- Organisation des Conseils Municipaux : préparation, rédaction des délibération, mise en application et rédaction du PV
- Tenue du registre des actes administratifs
- Rédaction de conventions, de certificats administratifs, de compte-rendu, d’arrêté…
- Pilotage de l’espace France Services : convention, COPIL, encadrement des agents, suivi
- Convention avec les commerces et les médecins soutenus par la Ville
- Convention CITEO Déchets abandonnés : bilans et suivi des actions avec l’Environnement
- Organisation du suivi du courrier entrant et sortant
Politique de la Ville
- Suivi du Contrat de Ville
- Organisation des campagnes de subvention, COPIL, bilans…
- Participation aux réunions départementales / régionales de coordination
- Encadrement de l’adulte relais
Sport
- Suivi des plannings et des conventions en lien avec le service des sports
Vidéosurveillance
- Veille régulière sur le fonctionnement du système en lien avec les services techniques
- Réponse aux réquisitions
- Suivi des dossiers d’habilitation (nouvelles installations…)
Des missions complémentaires viendront compléter cette liste en fonction du profil et dans l’optique de mieux répartir les missions entre les différents agents du service.
- Encadrement de l’agent administratif en charge des inscriptions et du transport
- Gestion des dérogations
- Relations avec les directeurs d’école
- Organisation des sorties scolaires, du transport, des spectacles scolaires…
- Rédaction et mise en œuvre des marchés de transport scolaire et de billettique
- Suivi du projet « Cité Éducative » : organisation des COPIL, dossiers de subvention…
- Suivi du projet « Orchestre à l’école »
Secrétariat général
- Organisation des Conseils Municipaux : préparation, rédaction des délibération, mise en application et rédaction du PV
- Tenue du registre des actes administratifs
- Rédaction de conventions, de certificats administratifs, de compte-rendu, d’arrêté…
- Pilotage de l’espace France Services : convention, COPIL, encadrement des agents, suivi
- Convention avec les commerces et les médecins soutenus par la Ville
- Convention CITEO Déchets abandonnés : bilans et suivi des actions avec l’Environnement
- Organisation du suivi du courrier entrant et sortant
Politique de la Ville
- Suivi du Contrat de Ville
- Organisation des campagnes de subvention, COPIL, bilans…
- Participation aux réunions départementales / régionales de coordination
- Encadrement de l’adulte relais
Sport
- Suivi des plannings et des conventions en lien avec le service des sports
Vidéosurveillance
- Veille régulière sur le fonctionnement du système en lien avec les services techniques
- Réponse aux réquisitions
- Suivi des dossiers d’habilitation (nouvelles installations…)
Des missions complémentaires viendront compléter cette liste en fonction du profil et dans l’optique de mieux répartir les missions entre les différents agents du service.
Profils recherchés
Rédacteur expérimenté dans la fonction publique territoriale
Formation supérieure en droit public et/ou droit privé
Rigueur professionnelle, disponibilité (travail ponctuel en soirée, weekends et jours fériés), discrétion, sens aigue du service public
Solides connaissances en Droit Civil et administratif
Aptitude à manager, déléguer et former ses collaborateurs
Maitrise de l’outil informatique
Expérience dans un poste similaire
Formation supérieure en droit public et/ou droit privé
Rigueur professionnelle, disponibilité (travail ponctuel en soirée, weekends et jours fériés), discrétion, sens aigue du service public
Solides connaissances en Droit Civil et administratif
Aptitude à manager, déléguer et former ses collaborateurs
Maitrise de l’outil informatique
Expérience dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0384461088
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d’année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Monsieur Cédric EVAIN
Directeur Général des Services
03-84-46-88-18
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV et d’une photo) à adresser impérativement avant le 13 juillet 2025 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d’année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Monsieur Cédric EVAIN
Directeur Général des Services
03-84-46-88-18
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV et d’une photo) à adresser impérativement avant le 13 juillet 2025 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com
Adresse de l'employeur
Héricourt
>Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110
70400 HERICOURT
>Mairie - 46 bis, rue du Général de Gaulle - B.P. 110
70400 HERICOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.