Assistant adminsitratif (h/f)
Offre n° O070250617001102
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 32 Grande rue, Boulot (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus l'adjoint administratif (h/f) coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique. Instruire des dossiers de : état civil, éléctions, urbanisme, cimetière, aide sociale... Préparer les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer la comptabilité publique M-57 : engagements des mandats de dépenses et des titres de recettes. Gérer le personnel communal (gestion des paies). Gérer les services communaux existants( salle des fêtes...) Connaître impérativement les logiciels suivants : E-Magnus - Hélios - Actes - REU - Elire...
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer la comptabilité publique M-57 : engagements des mandats de dépenses et des titres de recettes. Gérer le personnel communal (gestion des paies). Gérer les services communaux existants( salle des fêtes...) Connaître impérativement les logiciels suivants : E-Magnus - Hélios - Actes - REU - Elire...
Profils recherchés
SAVOIR : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. Connaître les règles juridiques d'&laborations des actes administratifs ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
SAVOIR FAIRE : respecter les délais régementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; préparer les dossiers de mandatements des dépenses et l'élaboration des titres de recettes. Préparer les actes d'état civil, les délibérations et les arrêtés du Maires ; très bonne connaissance en orthographe et en grammaire.
SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
SAVOIR FAIRE : respecter les délais régementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; préparer les dossiers de mandatements des dépenses et l'élaboration des titres de recettes. Préparer les actes d'état civil, les délibérations et les arrêtés du Maires ; très bonne connaissance en orthographe et en grammaire.
SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381577318
Informations complémentaires
Lettre de motivations, currriculun vitae et dernier arrêté de situation à adresser à
Madame le Maire
32 Grande rue
70190 BOULOT
ou par mél à
mairie.boulot@orange.fr
Madame le Maire
32 Grande rue
70190 BOULOT
ou par mél à
mairie.boulot@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.