Assistante Administrative
Offre n° O070250619001394
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 17 Rue de la mairie, Roye (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistante administrative assiste le maire dans diverses tâches administratives et financières. Elle assure également l'accueil au public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Instruire des dossiers : état-civil, élections, urbanisme, cimetière ...
Préparer les délibérations et arrêtés du maire
Suivre l'exécution du budget : saisie des mandats et titres
Préparation des paies
Instruire des dossiers : état-civil, élections, urbanisme, cimetière ...
Préparer les délibérations et arrêtés du maire
Suivre l'exécution du budget : saisie des mandats et titres
Préparation des paies
Profils recherchés
- Connaitre l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
- Avoir des connaissances générales sur les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, Etat Civil, statut des agents, marchés publics
- Connaître la M57
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Baccalauréat exigé
- Formation SMCR (Secrétaire de mairie en communes rurales) obligatoire
- Expérience d’au moins 5 ans tout emploi confondu dont au moins un an sur un emploi similaire. Expérience dans une commune de plus de 1500 habitants exigée
- Connaissance des logiciels métiers (E-Magnus, Hélios, ACTES, REU/ELIRE, Oxalis …)
- Connaitre le formalisme de la rédaction des actes administratifs des communes
- Aisance relationnelle
- Avoir des connaissances générales sur les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, Etat Civil, statut des agents, marchés publics
- Connaître la M57
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Baccalauréat exigé
- Formation SMCR (Secrétaire de mairie en communes rurales) obligatoire
- Expérience d’au moins 5 ans tout emploi confondu dont au moins un an sur un emploi similaire. Expérience dans une commune de plus de 1500 habitants exigée
- Connaissance des logiciels métiers (E-Magnus, Hélios, ACTES, REU/ELIRE, Oxalis …)
- Connaitre le formalisme de la rédaction des actes administratifs des communes
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
03 84 30 10 97
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation manuscrite à envoyer par mail (mairie@roye.fr) ou par courrier à :
Mairie de ROYE
Mr le Maire
17 Rue de la Mairie
70200 ROYE
Mairie de ROYE
Mr le Maire
17 Rue de la Mairie
70200 ROYE
Adresse de l'employeur
ROYE
>MAIRIE - 17 Rue de la mairie
70200 ROYE
>MAIRIE - 17 Rue de la mairie
70200 ROYE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.