Agent administratif
Offre n° O070250624000264
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 44, rue du général de gaulle, Rioz (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil des administrés à la mairie
Assurer le fonctionnement et la commercialisation du camping
Assurer le fonctionnement et la commercialisation du camping
Missions / conditions d'exercice
MAIRIE :
Gestion des titres sécurisés :
- Réceptionner et suivre les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
- Gestion de planning
Etat civil :
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil.
- Réceptionner et préparer les formalités d’état civil (pacs, reconnaissance avant naissance, parrainage civil)
Accueillir, renseigner et orienter le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
CAMPING :
Préparer la gestion commerciale du camping avant la saison estivale
Gestion de la régie de recettes
Traiter les demandes d’information physiques, par téléphone, par mail
Assurer l’accueil, la vente de séjours et la facturation
Gérer les réservations et les plannings
Gérer les réclamations
Exécuter des tâches administratives (collecte et traitement des données, création de documents…)
Contrôle des emplacements après les départs, état des lieux d’entrée et sortie des mobilhomes et tentes
Vente de produits annexes
• Travail le samedi matin (une semaine sur trois)
• Astreinte une semaine sur trois
Gestion des titres sécurisés :
- Réceptionner et suivre les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
- Gestion de planning
Etat civil :
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil.
- Réceptionner et préparer les formalités d’état civil (pacs, reconnaissance avant naissance, parrainage civil)
Accueillir, renseigner et orienter le public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses
CAMPING :
Préparer la gestion commerciale du camping avant la saison estivale
Gestion de la régie de recettes
Traiter les demandes d’information physiques, par téléphone, par mail
Assurer l’accueil, la vente de séjours et la facturation
Gérer les réservations et les plannings
Gérer les réclamations
Exécuter des tâches administratives (collecte et traitement des données, création de documents…)
Contrôle des emplacements après les départs, état des lieux d’entrée et sortie des mobilhomes et tentes
Vente de produits annexes
• Travail le samedi matin (une semaine sur trois)
• Astreinte une semaine sur trois
Profils recherchés
Permis B obligatoire
Compétences requises :
• Discrétion professionnelle, secret professionnel
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable
• Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
• Standard téléphonique
• Position debout ou piétinement
• Situation de contact avec le public
Savoir-être :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient, sérieux et efficace.
Etre discret. Être diplomate.
Savoir organiser son travail et faire preuve d'initiatives.
Compétences requises :
• Discrétion professionnelle, secret professionnel
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude, un comportement irréprochable
• Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
• Standard téléphonique
• Position debout ou piétinement
• Situation de contact avec le public
Savoir-être :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient, sérieux et efficace.
Etre discret. Être diplomate.
Savoir organiser son travail et faire preuve d'initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384918484
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation par mail à mairie@rioz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.