Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O070250626000005
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16, rue Jules Ferry, Conflans-sur-Lanterne (Haute-Saône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical.
Missions / conditions d'exercice
Finances
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget+ suivi,
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
Secrétariat général
- Relation avec le personnel éducation nationale, les élus du SIVOS, la Trésorerie, la Sous-préfecture ;
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (délibération, arrêté, …) ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, fiches sanitaires...).
Ressources Humaines
- Etablissement des paies,
- Suivi de carrières, -
- Gestion des congés et des arrêts maladie,
- Gestion des emplois du temps des agents.
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget+ suivi,
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
Secrétariat général
- Relation avec le personnel éducation nationale, les élus du SIVOS, la Trésorerie, la Sous-préfecture ;
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (délibération, arrêté, …) ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, fiches sanitaires...).
Ressources Humaines
- Etablissement des paies,
- Suivi de carrières, -
- Gestion des congés et des arrêts maladie,
- Gestion des emplois du temps des agents.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384498098
Informations complémentaires
les CV et lettres de motivation manuscrites devront être envoyé par courrier au
SYNDICAT DES ECOLES DE LA LANTERNE
16 RUE JULES FERRY
70800 CONFLANS SUR LANTERNE
ou par mail :
syndicat-ecoles-lanterne@outlook.fr
SYNDICAT DES ECOLES DE LA LANTERNE
16 RUE JULES FERRY
70800 CONFLANS SUR LANTERNE
ou par mail :
syndicat-ecoles-lanterne@outlook.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.