Agent administratif – urbanisme et gestion des équipements communaux mis à disposition du public (H/F)
Offre n° O070251201001248
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 1, rue des Droits de l'Homme, Noidans-lès-Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Pour les fonctionnaires : en référence à la grille statutaire, régime indemnitaire (montant en fonction de l’expérience) - Pour les contractuels : SMIC net mensuel minimum et plus, selon l’expertise métier
Descriptif de l'emploi
Noidans-Lès-Vesoul, commune de 1 979 habitants, recrute un agent administratif chargé de l’urbanisme et de la gestion locative (H/F) à temps complet afin de renforcer son service administratif et d’assurer le suivi des dossiers d’urbanisme, de la gestion locative communale et de l’assistance administrative générale.
La prise de poste est prévue au 1er janvier 2026.
La prise de poste est prévue au 1er janvier 2026.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Urbanisme
- Information et accompagnement du public
• Renseigner les habitants et professionnels sur les règles d’urbanisme applicables, le Plan local d’urbanisme, les procédures et délais
• Orienter les usagers dans la constitution de leurs dossiers
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
• Accueillir, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, déclarations d’intention d’aliéner, autorisations de travaux, demandes d’enseignes, déclarations d’intention de commencement de travaux
• S’assurer de la conformité des formulaires CERFA et procéder aux signatures nécessaires
• Assurer le suivi des Déclarations de travaux et Déclarations préalables
• Instruire les demandes simples et préparer les dossiers transmis pour instruction approfondie
- Relation partenariale avec la Communauté d’Agglomération de Vesoul (CAV)
• Collaborer étroitement avec la CAV, compétente pour l’instruction des autorisations d’urbanisme
• Assurer la transmission dématérialisée et physique des dossiers, dans le cadre de la convention d’instruction mutualisée entre la commune et la CAV
• Suivre les échanges techniques, les délais d’instruction et les demandes de pièces complémentaires
• Travailler en lien avec l’Architecte des bâtiments de France pour les secteurs concernés
Gestion des équipements communaux
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (planning, contrats, états des lieux d’entrée et de sortie)
- Assurer la gestion administrative du minibus communal (réservations, conventions d’utilisation, suivi du planning)
- Mettre à jour les tarifs, conventions, règlements intérieurs et documents contractuels
- Rendre compte des occupations et recettes liées à la location
Gestion administrative générale
- Rédiger les arrêtés municipaux relatifs à la voirie, aux débits de boisson, aux autorisations de travaux, aux mesures de sécurité et au patrimoine bâti
- Assurer la diffusion de l’information communale via Panneau Pocket
- Suivre les relations avec les prestataires du site internet et des panneaux lumineux pour les mises à jour
- Assurer le traitement administratif des dossiers transversaux (courriers, archivage, mise en forme de documents, suivi de tableaux de bord)
Urbanisme
- Information et accompagnement du public
• Renseigner les habitants et professionnels sur les règles d’urbanisme applicables, le Plan local d’urbanisme, les procédures et délais
• Orienter les usagers dans la constitution de leurs dossiers
- Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
• Accueillir, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, déclarations d’intention d’aliéner, autorisations de travaux, demandes d’enseignes, déclarations d’intention de commencement de travaux
• S’assurer de la conformité des formulaires CERFA et procéder aux signatures nécessaires
• Assurer le suivi des Déclarations de travaux et Déclarations préalables
• Instruire les demandes simples et préparer les dossiers transmis pour instruction approfondie
- Relation partenariale avec la Communauté d’Agglomération de Vesoul (CAV)
• Collaborer étroitement avec la CAV, compétente pour l’instruction des autorisations d’urbanisme
• Assurer la transmission dématérialisée et physique des dossiers, dans le cadre de la convention d’instruction mutualisée entre la commune et la CAV
• Suivre les échanges techniques, les délais d’instruction et les demandes de pièces complémentaires
• Travailler en lien avec l’Architecte des bâtiments de France pour les secteurs concernés
Gestion des équipements communaux
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (planning, contrats, états des lieux d’entrée et de sortie)
- Assurer la gestion administrative du minibus communal (réservations, conventions d’utilisation, suivi du planning)
- Mettre à jour les tarifs, conventions, règlements intérieurs et documents contractuels
- Rendre compte des occupations et recettes liées à la location
Gestion administrative générale
- Rédiger les arrêtés municipaux relatifs à la voirie, aux débits de boisson, aux autorisations de travaux, aux mesures de sécurité et au patrimoine bâti
- Assurer la diffusion de l’information communale via Panneau Pocket
- Suivre les relations avec les prestataires du site internet et des panneaux lumineux pour les mises à jour
- Assurer le traitement administratif des dossiers transversaux (courriers, archivage, mise en forme de documents, suivi de tableaux de bord)
Profils recherchés
Qualification :
Vous disposez d’une première expérience en administration publique, idéalement au sein d’une collectivité, avec au moins deux ans dans le domaine de l’urbanisme.
Vous maîtrisez les principales procédures d’urbanisme et les logiciels métiers tels que CART@DS et ARCOPOLE.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous connaissez les circuits décisionnels d’une collectivité et savez interagir avec des partenaires institutionnels.
Votre parcours témoigne de votre rigueur, de votre sens du service public et de votre capacité à traiter des dossiers réglementaires.
Compétences techniques :
Urbanisme
• Compréhension des procédures d’autorisation et de déclaration en urbanisme
• Savoir lire et vérifier un dossier technique (plans, notice descriptive, pièces graphiques)
• Connaître les règles des servitudes, zonages, documents d’urbanisme
• Maîtriser les étapes et délais d’instruction
Gestion administrative
• Connaissance des règles d’occupation du domaine public et des équipements communaux
• Capacité à rédiger des conventions, règlements et états des lieux
• Organisation du planning et gestion des réservations
• Rédaction administrative maîtrisée (arrêtés, courriers, tableaux de suivi)
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack office, messagerie, site internet, partage
• Connaissance des règles d’archivage et de communication publique
Compétences comportementales
Compte tenu de la polyvalence du poste et de la relation constante avec les usagers, les qualités suivantes sont essentielles :
• Sens du service public, accueil courtois et qualité d’écoute
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers
• Capacité à rendre compte clairement et à communiquer avec précision
• Organisation, autonomie progressive et capacité à prioriser ses tâches
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens de la coopération
• Ponctualité, implication et sens pratique dans la gestion du quotidien
Vous disposez d’une première expérience en administration publique, idéalement au sein d’une collectivité, avec au moins deux ans dans le domaine de l’urbanisme.
Vous maîtrisez les principales procédures d’urbanisme et les logiciels métiers tels que CART@DS et ARCOPOLE.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous connaissez les circuits décisionnels d’une collectivité et savez interagir avec des partenaires institutionnels.
Votre parcours témoigne de votre rigueur, de votre sens du service public et de votre capacité à traiter des dossiers réglementaires.
Compétences techniques :
Urbanisme
• Compréhension des procédures d’autorisation et de déclaration en urbanisme
• Savoir lire et vérifier un dossier technique (plans, notice descriptive, pièces graphiques)
• Connaître les règles des servitudes, zonages, documents d’urbanisme
• Maîtriser les étapes et délais d’instruction
Gestion administrative
• Connaissance des règles d’occupation du domaine public et des équipements communaux
• Capacité à rédiger des conventions, règlements et états des lieux
• Organisation du planning et gestion des réservations
• Rédaction administrative maîtrisée (arrêtés, courriers, tableaux de suivi)
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack office, messagerie, site internet, partage
• Connaissance des règles d’archivage et de communication publique
Compétences comportementales
Compte tenu de la polyvalence du poste et de la relation constante avec les usagers, les qualités suivantes sont essentielles :
• Sens du service public, accueil courtois et qualité d’écoute
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité dans le traitement des dossiers
• Capacité à rendre compte clairement et à communiquer avec précision
• Organisation, autonomie progressive et capacité à prioriser ses tâches
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et sens de la coopération
• Ponctualité, implication et sens pratique dans la gestion du quotidien
Contact et modalités de candidature
Contact
audit.rh@cdg70.fr
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Travail principalement en bureau avec interactions régulières avec le public
- Permanences le samedi matin (1 samedi matin sur 2)
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation détaillée et un CV actualisé.
- attestations de formations actualisées et en cours de validité
- dernière situation de carrière (pour les fonctionnaires)
- Travail principalement en bureau avec interactions régulières avec le public
- Permanences le samedi matin (1 samedi matin sur 2)
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
- une lettre de motivation détaillée et un CV actualisé.
- attestations de formations actualisées et en cours de validité
- dernière situation de carrière (pour les fonctionnaires)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.