Secrétaire RH
Offre n° O070260106000219
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/La secrétaire assure ses missions en collaboration avec son binôme, sous la responsabilité du responsable de service avec qui il/elle est en liaison étroite.
Le/la secrétaire se familiarise avec les règlementations et procédures afférentes aux spécificités du service qui lui permet de prendre pleinement en charge certaines actions (organisation de manifestations, suivi des dossiers d’actions sociales…). A ce titre, il/elle est amené(e) à traiter directement avec divers prestataires.
Il/elle est en charge du standard téléphonique du service, de l’accueil et de la mise en forme des documents à l’aide des outils bureautiques que la production, la transmission et la mémorisation des informations.
Les relations avec les autres services et les communications parfois nombreuses en provenance de l’extérieur influent sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours.
Le/la secrétaire se familiarise avec les règlementations et procédures afférentes aux spécificités du service qui lui permet de prendre pleinement en charge certaines actions (organisation de manifestations, suivi des dossiers d’actions sociales…). A ce titre, il/elle est amené(e) à traiter directement avec divers prestataires.
Il/elle est en charge du standard téléphonique du service, de l’accueil et de la mise en forme des documents à l’aide des outils bureautiques que la production, la transmission et la mémorisation des informations.
Les relations avec les autres services et les communications parfois nombreuses en provenance de l’extérieur influent sur le rythme de travail et imposent des interruptions fréquentes de l’activité en cours.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Accueil :
- Répondre, filtrer, orienter, renseigner
- Gestion des agendas, invitations, diffusion, groupes de travail à organiser
- Toute autre sollicitation d’assistance du service
Travaux administratifs :
- Gestion et tri du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Acheminement des contrats et arrêtés, envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
- Etablissement des diverses listes de mouvements de personnels, de tableaux de bord, imprimés, guides, plaquettes etc.
- Procéder aux publications internes (notes, flash, etc.)
- Gestion des parapheurs : enregistrement, copies, numérisation, transmission aux agents internes et/ou externes au service
- Aide à la préparation des réunions du Comité Social Territorial (dossiers, invitations)
- Envoi des rapports dématérialisés des réunions du Conseil Départemental
- Gestion de la boite mail « grh » et traitement des candidatures spontanées
Gestion des prestations sociales :
- Suivi des lignes budgétaires et instructions des dossiers : médailles départementales, paiement de l’allocation éducation et de l’Aide aux Parents d'Enfants Handicapés (APEH), gestion et régie des titres restaurant et des prestations CNAS, organisation de l’arbre de Noël, gestion de la vaccination contre la grippe, commande de gerbes de fleurs en cas de décès (agent, famille)
- Constituer un binôme efficient de 2 secrétaires ressources humaines, tant sur la partie secrétariat que gestion de l’action sociale en cas d’absence de l’un ou de l’autre agent
Activités secondaires
- Suivi des grèves
- Gestion des fournitures administratives du service
- Suivi et instruction des absences syndicales et des mandats électifs
- Suivi des demandes de cumul d’activité
- Suivi des agents de la collectivité Sapeurs-Pompiers Volontaires
Accueil :
- Répondre, filtrer, orienter, renseigner
- Gestion des agendas, invitations, diffusion, groupes de travail à organiser
- Toute autre sollicitation d’assistance du service
Travaux administratifs :
- Gestion et tri du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Acheminement des contrats et arrêtés, envoi à la préfecture pour contrôle de légalité
- Etablissement des diverses listes de mouvements de personnels, de tableaux de bord, imprimés, guides, plaquettes etc.
- Procéder aux publications internes (notes, flash, etc.)
- Gestion des parapheurs : enregistrement, copies, numérisation, transmission aux agents internes et/ou externes au service
- Aide à la préparation des réunions du Comité Social Territorial (dossiers, invitations)
- Envoi des rapports dématérialisés des réunions du Conseil Départemental
- Gestion de la boite mail « grh » et traitement des candidatures spontanées
Gestion des prestations sociales :
- Suivi des lignes budgétaires et instructions des dossiers : médailles départementales, paiement de l’allocation éducation et de l’Aide aux Parents d'Enfants Handicapés (APEH), gestion et régie des titres restaurant et des prestations CNAS, organisation de l’arbre de Noël, gestion de la vaccination contre la grippe, commande de gerbes de fleurs en cas de décès (agent, famille)
- Constituer un binôme efficient de 2 secrétaires ressources humaines, tant sur la partie secrétariat que gestion de l’action sociale en cas d’absence de l’un ou de l’autre agent
Activités secondaires
- Suivi des grèves
- Gestion des fournitures administratives du service
- Suivi et instruction des absences syndicales et des mandats électifs
- Suivi des demandes de cumul d’activité
- Suivi des agents de la collectivité Sapeurs-Pompiers Volontaires
Profils recherchés
Compétences requises
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Requètes Business Object…)
- Techniques de secrétariar (prises de notes, bases de donées, publipostages) et numérique (GED et iparapheurs, intranet, internet….)
- Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord
- Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnells
- Rigueur, réactivité
- Sens du service public (qualités d’accueil, d’oreintation et de conseil)
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Bon relationnel
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail en binôme
Travail au bureau avec outil informatique
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Moyens mis à disposition : poste informatique
Possibilité de choisir le temps de travail : 35 heures
ou 39 heures offrant la possibiité de RTT
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation employeur à la protection sociale et à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Requètes Business Object…)
- Techniques de secrétariar (prises de notes, bases de donées, publipostages) et numérique (GED et iparapheurs, intranet, internet….)
- Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord
- Capacité à organiser son travail et gérer les priorités
- Qualités rédactionnells
- Rigueur, réactivité
- Sens du service public (qualités d’accueil, d’oreintation et de conseil)
- Discrétion et respect des obligations de confidentialité
- Bon relationnel
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Travail en binôme
Travail au bureau avec outil informatique
Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Moyens mis à disposition : poste informatique
Possibilité de choisir le temps de travail : 35 heures
ou 39 heures offrant la possibiité de RTT
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation employeur à la protection sociale et à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires de la fonction publique hors CD70) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.