Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O070260113001230
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - place de la mairie, Magnoncourt (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En vue d'un recrutement sur emploi permanent suite au départ en retraite de la secrétaire de mairie, la commune est à la recherche d'un agent administratif en charge du secrétariat pour accueillir, orienter, renseigner le public et gérer la comptabilité public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir, renseigner la population et instruire sur les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme ;
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- suivre les marchés publics et les subventions ;
- gérer la comptabilité M57 et M49 : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes ;
- gérer le personnel (gestions des temps, paie) ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les dossiers de travaux ;
- gérer la facturation eau et assainissement
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- suivre les marchés publics et les subventions ;
- gérer la comptabilité M57 et M49 : mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes ;
- gérer le personnel (gestions des temps, paie) ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les dossiers de travaux ;
- gérer la facturation eau et assainissement
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la fonction publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.
- connaitre le Logiciel MAGNUS
- expérience souhaitée
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître le statut de la fonction publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.
- connaitre le Logiciel MAGNUS
- expérience souhaitée
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0384490794
Informations complémentaires
lettre de motivation et cv à transmettre à l'attention de Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.