Assistant de gestion logistique et accueil (H/F)
Offre n° O070260209001150
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister l'ensemble des services de l'ESPACE 70 dans le domaine des moyens généraux (gestion des fournitures, logistique...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement de l'agent en poste
Gérer la navette courrier
Gérer le transport scolaire des élèves en situation de handicap en binôme avec l'agent en poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique en remplacement de l'agent en poste
Gérer la navette courrier
Gérer le transport scolaire des élèves en situation de handicap en binôme avec l'agent en poste
Missions / conditions d'exercice
ASSISTANT MOYENS GENERAUX :
- Gestion des stocks de consommables (papier, fournitures de bureau, enveloppes, cartouches de toner imprimantes, copieurs et traceurs)
- Contrôler le bon fonctionnement du parc copieurs et traceurs,
- Élaborer les demandes de prix dans le cadre des consultations pour l'achat de fournitures spécifiques (mobilier) et suivre les dossiers jusqu'au paiement,
- Gérer la logistique de l'Espace 70 (Recyclage des cartouches usagées, tri sélectif, aménagement, ordures ménagères, informations diverses aux services,..)
- Réceptionner les colis (manutention, montage, relations avec les SAV)
ACCUEIL / COURRIER :
- Gestion de l'accueil / standard du bâtiment en remplacement de l'agent en poste
- Service navette
GESTION DU TRANSPORT DES ELEVES EN SITUATION DE HANDICAP : en articulation avec l'agent référent,
- Mise à jour du tableau de situation des élèves (vérification du juste droit avec la MDPH, déménagements, changements d'affectations, placements, horaires aménagés,...)
- Planification des transports avec les différents intervenants : familles, éducateurs, maîtres référents et transporteurs,
- Gestion des problèmes rencontrés, (comportementaux, retards,...)
- Planification des circuits,
- Négociation des tarifs dans le cadre du marché,
- Préparation et envoi des bons de commandes,
- Réception des factures et traitement dans IGDA,
- Gestion des stocks de consommables (papier, fournitures de bureau, enveloppes, cartouches de toner imprimantes, copieurs et traceurs)
- Contrôler le bon fonctionnement du parc copieurs et traceurs,
- Élaborer les demandes de prix dans le cadre des consultations pour l'achat de fournitures spécifiques (mobilier) et suivre les dossiers jusqu'au paiement,
- Gérer la logistique de l'Espace 70 (Recyclage des cartouches usagées, tri sélectif, aménagement, ordures ménagères, informations diverses aux services,..)
- Réceptionner les colis (manutention, montage, relations avec les SAV)
ACCUEIL / COURRIER :
- Gestion de l'accueil / standard du bâtiment en remplacement de l'agent en poste
- Service navette
GESTION DU TRANSPORT DES ELEVES EN SITUATION DE HANDICAP : en articulation avec l'agent référent,
- Mise à jour du tableau de situation des élèves (vérification du juste droit avec la MDPH, déménagements, changements d'affectations, placements, horaires aménagés,...)
- Planification des transports avec les différents intervenants : familles, éducateurs, maîtres référents et transporteurs,
- Gestion des problèmes rencontrés, (comportementaux, retards,...)
- Planification des circuits,
- Négociation des tarifs dans le cadre du marché,
- Préparation et envoi des bons de commandes,
- Réception des factures et traitement dans IGDA,
Profils recherchés
BEP ou Bac Pro
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit d'initiative et dynamisme
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités de dialogue et d'écoute
Avoir le sens des priorités
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Etre capable de gérer des stocks
Bonne condition physique
Sens du service public
Ponctualité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Présence continue sur le poste lors des temps d'accueil
Port de charges
Ordinateur, copieur, imprimante, téléphone, chariot
Pool véhicules de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie, rigueur, réactivité
Esprit d'initiative et dynamisme
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités de dialogue et d'écoute
Avoir le sens des priorités
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Etre capable de gérer des stocks
Bonne condition physique
Sens du service public
Ponctualité
Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Présence continue sur le poste lors des temps d'accueil
Port de charges
Ordinateur, copieur, imprimante, téléphone, chariot
Pool véhicules de service
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de la Haute-Saône
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
>Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349
70006 Vesoul cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.