Assistant(e) au secrétariat général

Offre n° O070260302000748
Publiée le 02/03/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Martin Niemöller, Héricourt (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays d'Héricourt (23 communes et 21 500 habitants)
Recherche une assistante au secrétariat général
Grade : adjoint administratif
Poste à temps complet à pourvoir le 1er avril 2026
Le poste est placé sous l’autorité directe de la directrice des affaires générales.
Vous assurez les missions du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions :
 Aide à la préparation, la gestion et le suivi des assemblées (en lien avec le secrétariat du DGS)
 Suivi du registre des actes administratifs
 Transmission au contrôle de légalité (BLES ACT) et publicité des actes administratifs (IBREAIR)
 Préparation des procès verbaux du conseil communautaire
 Suivi des charges de bâtiments de la collectivité
 Conventions de mise à disposition des équipements communautaires
 Suivi des demandes de subventions associatives
 Gestion des commandes, marché en lien avec le service commande publique / marché
Les missions ponctuelles :
 Accueil du public direct ou téléphonique
 Gestion du courrier
Profils recherchés
Compétences :
-bonne maîtrise de la prise de note et de l’orthographe
-gestion des priorités
-respect des délais et des procédures
-connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
-connaissance et pratique des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, publisher…)
-techniques d’accueil et de communication
-connaître les principes généraux et les règles liées à la commande publique
-connaissance du circuit de validation
-connaissance des outils (ACTES, LIBREAIR, …)
-polyvalence
Savoir-être :
-bonne communication
-capacité d’écoute
-confidentialité
-aptitude à travailler en équipe
-diplomatie

Diplômes et expériences requis:
De formation initiale supérieure en droit public ou pouvant justifier d’une très grande expérience dans la gestion des marchés publics, vous avez de bonnes connaissances de la règlementation relative à la commande publique, et généralement de l’achat public.
Vous maitrisez l’environnement juridique et administratif des collectivités.
Vous savez utiliser les outils informatiques et les nouvelles technologies.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et de négociation.
Organisé, rigoureux, ayant le sens de l’initiative et sachant respecter des délais, vous avez le goût du travail en équipe.

Contact et modalités de candidature

Contact
0384466309
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires (copie du dernier arrêté de situation) + pour les lauréats du concours (justificatif d’inscription sur liste d’aptitude). Offre 2026-04 - Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays d’Héricourt 3 rue Martin Niemöller 70400 HERICOURT - Localisation Héricourt. Rémunération statutaire + régime indemnitaire spécifique + avantages sociaux : chèques vacances, contrat collectif Mutuelle et Prévoyance – Renseignements auprès de Valérie MEYER DGA (03-84-46-98-74) valerie.meyer@payshericourt.fr et auprès de Annelise DESROCHE DRH (03.84.46.63.09) annelise.desroche@payshericourt.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.