Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité
­ Préparation, participation à certaines réunions institutionnelles internes comme externes
­ Développement du travail en transversalité avec les autres services de la commune
­ Création et gestion d'outils de suivi et d'évaluation tels que des rapports, des dossiers administratifs, des tableaux de bord, ...
­ Participation si besoin à la préparation de dossiers de demandes de subventions et aux dossiers de marchés publics, en lien avec le service finances
­ Veille juridique et technique, pour conseiller le Maire et l'alerter sur les risques et les opportunités (techniques, financières, juridiques)

Coordonner et organiser les instances de gouvernance
­ Organiser l'ensemble des travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus (conseils municipaux et commissions municipales)
­ Élaboration des ordres du jour, mise à jour de la liste des présents ainsi que les pouvoirs, rédaction des rapports et assurer l'envoi aux élus, avec les convocations et la documentation de référence
­ Supervision de la préparation logistique des réunions et des affichages réglementaires
­ Rédaction des actes issus des instances et transmission aux élus ainsi qu'aux services : comptes-rendus, procès-verbaux, délibérations et lien avec le contrôle de légalité

Assurer le secrétariat général du Maire
­ Rédaction des courriers, de notes, préparation et suivi des dossiers du Maire
­ Facilitation de la communication interne entre le Maire, les élus et les différents services
­ Gestion de l'agenda du Maire, planification des réunions et organisation matérielle avec l'appui de l’équipe administrative
­ En collaboration avec les autres services et les élus, instruction ou pré-instruction des dossiers structurants pour la commune, suivi des affaires en cours ou des dossiers particuliers
­ Suivi et vérification des parapheurs et des circuits de validation
­ Alerte et identification des sujets sensibles et des priorités

Gérer et animer la politique RH de la commune
­ Accompagnement des agents et des services dans leur parcours professionnel
­ Gestion des emplois et développement des compétences
­ Pilotage de la gestion administrative et statutaire
­ Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale, en lien avec le service finances
­ Information et communication RH
­ Piloter la gestion administrative du personnel de la commune (hors payes, qui sont traitées par le service finances), en supervisant et en coordonnant le travail de l'agent en charge des ressources humaines
­ Gestion et mise à jour du fichier du personnel
­ Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
­ Gestion administrative du temps de travail
­ Organisation matérielle et suivi des actions de formation
­ Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation
­ Collecte, exploitation et organisation des informations saisies, élaboration de documents de synthèse et statistiques

Coordonner, organiser et superviser l'activité du service administratif et encadrer le personnel
­ Encadrement et management de l'équipe : formation, évaluation des agents dans leur projets et pratiques professionnelles, disciplinaire, gestion des absences, réunions d'équipe
­ Organisation, coordination des activités et des plannings, supervision et optimisation des tâches dans les domaines relevant du service administratif : accueil, gestion des demandes des usagers, messagerie et courrier, RH et gestion du personnel, vie citoyenne et démarches administratives (état civil, recensement, élections, urbanisme, funéraire, ...), arrêtés du Maire, moyens généraux, communication

Gérer la communication numérique
­ Animation et développement des réseaux et outils de communication numériques
­ Rédaction et publication de contenus attractifs
­ Veiller à la e-réputation de la collectivité