Assistant de direction et gestionnaire RH
Offre n° O070260312001140
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des Services - Prés Jean Roche, Jussey (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
11/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS+ Participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président et du directeur des services et dans le cadre du fonctionnement de la collectivité, l’assistant(e) de direction apporte une assistance administrative, organisationnelle et rédactionnelle permanente à la Directrice des services, aux élus et aux responsables de pôles.
Il/elle assure la coordination administrative de dossiers stratégiques, participe à la préparation des instances communautaires et contribue au suivi administratif des ressources humaines.
Par sa position transversale au sein de la collectivité, il/elle joue un rôle central dans la circulation de l’information et l’organisation administrative des services.
Il/elle assure la coordination administrative de dossiers stratégiques, participe à la préparation des instances communautaires et contribue au suivi administratif des ressources humaines.
Par sa position transversale au sein de la collectivité, il/elle joue un rôle central dans la circulation de l’information et l’organisation administrative des services.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance de direction et secrétariat
- Rédiger des courriers à partir d’informations écrites ou orales ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs variés destinés à un usage interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas, comptes rendus de réunion, prises de notes ;
- Assurer la gestion de courrier du Président ;
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs ;
- Réaliser un premier niveau de recherches documentaires et juridiques.
2. Appui aux instances communautaires
- Préparer les dossiers et rapports destinés aux Conseils communautaires ;
- Assurer la collecte et l’organisation des documents nécessaires aux séances ;
- Aider à la rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Mettre en forme et assurer le suivi administratif des délibérations et décisions en matière RH.
3. Gestion administrative des ressources humaines
En appui à la Direction, l’agent assure le suivi administratif de plusieurs procédures RH :
- Suivi des congés et absences des agents ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Préparation et suivi des saisines du Comité Social Territorial (CST) ;
- Gestion administrative des formations des agents ;
- Suivi de l'action sociale ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à l’action sociale, à la mutuelle et aux dispositifs de prévoyance ; assurer le suivi administratif des dossiers et être l’interlocuteur de premier niveau des agents sur ces thématiques ;
- Suivi des dossiers relatifs aux subventions du FIPHFP ;
- Élaboration et suivi de la DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés).
- Rédiger des courriers à partir d’informations écrites ou orales ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs variés destinés à un usage interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas, comptes rendus de réunion, prises de notes ;
- Assurer la gestion de courrier du Président ;
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes... ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs ;
- Réaliser un premier niveau de recherches documentaires et juridiques.
2. Appui aux instances communautaires
- Préparer les dossiers et rapports destinés aux Conseils communautaires ;
- Assurer la collecte et l’organisation des documents nécessaires aux séances ;
- Aider à la rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Mettre en forme et assurer le suivi administratif des délibérations et décisions en matière RH.
3. Gestion administrative des ressources humaines
En appui à la Direction, l’agent assure le suivi administratif de plusieurs procédures RH :
- Suivi des congés et absences des agents ;
- Organisation et suivi des visites médicales ;
- Préparation et suivi des saisines du Comité Social Territorial (CST) ;
- Gestion administrative des formations des agents ;
- Suivi de l'action sociale ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches relatives à l’action sociale, à la mutuelle et aux dispositifs de prévoyance ; assurer le suivi administratif des dossiers et être l’interlocuteur de premier niveau des agents sur ces thématiques ;
- Suivi des dossiers relatifs aux subventions du FIPHFP ;
- Élaboration et suivi de la DOETH (Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés).
Profils recherchés
Expérience de 3 ans exigée sur un poste similaire.
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
SAVOIRS-ÊTRE:
Sens du travail en équipe et en binôme
Rigueur et fiabilité
Discrétion et sens du devoir de réserve
Réactivité
Capacité à anticiper
Autonomie
Disponibilité et sens de l'engagement
Sens des relations humaines, diplomatie
Sérénité et recul dans les situations de stress.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE:
Polyvalence et adaptation aux besoins du service
Travail sédentaire
Respect des délais liés aux instances et aux procédures administratives
Réunions en soirée
Bonne connaissance de l'outil informatique. Qualité et aisance rédactionnelles, bonne maîtrise de l’orthographe.
SAVOIRS-ÊTRE:
Sens du travail en équipe et en binôme
Rigueur et fiabilité
Discrétion et sens du devoir de réserve
Réactivité
Capacité à anticiper
Autonomie
Disponibilité et sens de l'engagement
Sens des relations humaines, diplomatie
Sérénité et recul dans les situations de stress.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE:
Polyvalence et adaptation aux besoins du service
Travail sédentaire
Respect des délais liés aux instances et aux procédures administratives
Réunions en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0384771990
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le
Président:
- par mail : cchvs@cchvs.fr
- par courrier: CCHVS - Pré Jean Roche 70500 JUSSEY
Président:
- par mail : cchvs@cchvs.fr
- par courrier: CCHVS - Pré Jean Roche 70500 JUSSEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.