Assistant administratif
Offre n° O070260330000050
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 23, rue de la préfecture - cs 20349, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
29/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Suivi administratif de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Suivi administratif et financier de subventions dans les domaines de l'eau et de l'assainissement pour l'ensemble du département de la Haute-Saône (en relation avec la personne en charge de l'instruction technique), et notamment lors de la préparation des séances de la Commission Permanente
- Participer à la production de dossiers lois sur l'eau (DLE)
- Aider à la planification et au renouvellement des marchés environnementaux
- Aider au suivi des conventions de compensation environnementale
Activités principales :
- Réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, ...)
- Frappe, relecture, mise en forme, édition, archivage de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Classement et archivage des dossiers et des documentations (GED)
- BP, DM : la préparation et relecture des rapports et tableaux de synthèses
- CP : préparation et relecture des rapports, notification des subventions
- Participer à l'instruction et à la gestion des dossiers de demande de subvention (eau potable, défense incendie, assainissement)
- Assurer le suivi des dossiers de subvention : relances, suivi de caducité des subventions, suivi du tableau de bord interne
- Gestion du courrier associé aux dossiers de subvention (accusé de réception de dossier complet, dossier incomplet, réponse négative)
- Création des dossiers de subvention dans le logiciel Grand Angle et suivi (instruction, financement, programmation, mandatement)
- Liquidation des dossiers de subvention (rédaction des certificats de paiement, mandatements dans Grand Angle)
- Tenue à jour des tableaux de suivi de programmes par ligne budgétaire, par année et par domaine,
- Dépôt en ligne et en Préfecture de dossiers techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Pré-remplissage des DLE : collecte et vérification des données administratives (plans, cadastres, etc...)
- Versement des DLE antérieures à 2023 sur le logiciel AREO (archivage)
- Suivi administratif des marchés publics environnementaux : vérification du budget, aide à la planification annuelle
- Suivi administratif des conventions de compensation environnementale
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique des usagers,
Secrétariat de la DEDD
- Suivi administratif de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Suivi administratif et financier de subventions dans les domaines de l'eau et de l'assainissement pour l'ensemble du département de la Haute-Saône (en relation avec la personne en charge de l'instruction technique), et notamment lors de la préparation des séances de la Commission Permanente
- Participer à la production de dossiers lois sur l'eau (DLE)
- Aider à la planification et au renouvellement des marchés environnementaux
- Aider au suivi des conventions de compensation environnementale
Activités principales :
- Réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone, ...)
- Frappe, relecture, mise en forme, édition, archivage de documents administratifs et techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Classement et archivage des dossiers et des documentations (GED)
- BP, DM : la préparation et relecture des rapports et tableaux de synthèses
- CP : préparation et relecture des rapports, notification des subventions
- Participer à l'instruction et à la gestion des dossiers de demande de subvention (eau potable, défense incendie, assainissement)
- Assurer le suivi des dossiers de subvention : relances, suivi de caducité des subventions, suivi du tableau de bord interne
- Gestion du courrier associé aux dossiers de subvention (accusé de réception de dossier complet, dossier incomplet, réponse négative)
- Création des dossiers de subvention dans le logiciel Grand Angle et suivi (instruction, financement, programmation, mandatement)
- Liquidation des dossiers de subvention (rédaction des certificats de paiement, mandatements dans Grand Angle)
- Tenue à jour des tableaux de suivi de programmes par ligne budgétaire, par année et par domaine,
- Dépôt en ligne et en Préfecture de dossiers techniques (DLE, dossiers environnementaux divers)
- Pré-remplissage des DLE : collecte et vérification des données administratives (plans, cadastres, etc...)
- Versement des DLE antérieures à 2023 sur le logiciel AREO (archivage)
- Suivi administratif des marchés publics environnementaux : vérification du budget, aide à la planification annuelle
- Suivi administratif des conventions de compensation environnementale
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique des usagers,
Secrétariat de la DEDD
Profils recherchés
Etre capable de :
- Travailler en équipe pour recueillir les données dans les délais convenus et mettre au point les dossiers
- Autonomie et rigueur
- Appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des subventions
Aptitudes et connaissances recherchées :
- Capacité d'initiative et de réactivité
- Maîtriser les outils bureautiques et Internet
- Connaître les textes et procédures de gestion administrative
- Connaissances/appétences pour le domaine des Bâtiments et des Travaux Publics (ouvrage d'art)
- Travailler en équipe pour recueillir les données dans les délais convenus et mettre au point les dossiers
- Autonomie et rigueur
- Appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs
- Appliquer les procédures liées à la gestion des subventions
Aptitudes et connaissances recherchées :
- Capacité d'initiative et de réactivité
- Maîtriser les outils bureautiques et Internet
- Connaître les textes et procédures de gestion administrative
- Connaissances/appétences pour le domaine des Bâtiments et des Travaux Publics (ouvrage d'art)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384957070
Informations complémentaires
Candidature à adresser en ligne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.