Assistant de direction et RH (H/F)
Offre n° O070260408000003
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place du Marché, Mélisey (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire correspondant au grade de recrutement / Régime indemnitaire, modulable selon le profil et l’expérience / Avantages collectifs au travail : action sociale employeur (adhésion au CNAS)
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes des 1000 Étangs conduit actuellement une démarche de renforcement de ses fonctions support, afin de consolider durablement son organisation interne et d’accompagner le bon exercice de ses compétences.
Dans ce cadre, elle recrute un(e) assistant(e) de direction intervenant en appui direct de la Directrice des services. Le poste est prioritairement orienté vers l’assistanat de direction, le suivi administratif des dossiers, la préparation des échéances institutionnelles et la coordination de l’information.
Le poste comporte également un volet d’appui à la fonction ressources humaines. Il ne suppose pas nécessairement une maîtrise préalable complète du statut de la fonction publique territoriale. La Communauté de commune est attentive aux profils disposant de solides capacités d’organisation, de rigueur, d’analyse, de rédaction et d’adaptation. Des formations pourront accompagner la montée en compétences du candidat retenu.
Une sensibilité aux sujets RH, administratifs ou juridiques sera particulièrement appréciée.
Poste à pourvoir dès que possible, sous réserve des délais de préavis.
Dans ce cadre, elle recrute un(e) assistant(e) de direction intervenant en appui direct de la Directrice des services. Le poste est prioritairement orienté vers l’assistanat de direction, le suivi administratif des dossiers, la préparation des échéances institutionnelles et la coordination de l’information.
Le poste comporte également un volet d’appui à la fonction ressources humaines. Il ne suppose pas nécessairement une maîtrise préalable complète du statut de la fonction publique territoriale. La Communauté de commune est attentive aux profils disposant de solides capacités d’organisation, de rigueur, d’analyse, de rédaction et d’adaptation. Des formations pourront accompagner la montée en compétences du candidat retenu.
Une sensibilité aux sujets RH, administratifs ou juridiques sera particulièrement appréciée.
Poste à pourvoir dès que possible, sous réserve des délais de préavis.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de direction
Sous l’autorité directe de la Directrice des services, vous assurez un appui administratif de proximité afin de faciliter l’organisation de la direction, le suivi des dossiers, la circulation de l’information et la préparation des échéances institutionnelles.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- assurer la gestion de l’agenda, des appels, des rendez-vous et des priorités de la direction ;
- préparer les réunions, rendez-vous et temps de travail de la direction : collecte des éléments utiles, constitution des dossiers, mise en forme des supports, préparation matérielle ;
- organiser les réunions de direction et en assurer le suivi administratif : convocations, ordre du jour, comptes rendus, relevés de décisions ;
- suivre le calendrier des principales échéances administratives et institutionnelles ;
- rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de courriers, notes, comptes rendus, documents administratifs et écrits professionnels ;
- assurer le suivi du parapheur, du courrier, de la diffusion de l’information ;
- faciliter l’interface entre la direction, les services, les élus et les partenaires extérieurs ;
- contribuer au classement, à l’archivage et à la bonne tenue des dossiers de la direction.
Appui au fonctionnement institutionnel
En appui à la Directrice des services, vous participez à la préparation et au suivi des instances de la Communauté de communes.
À ce titre, vous contribuez notamment à :
- la centralisation et la mise en forme des notes, rapports et documents préparatoires ;
- la préparation matérielle et administrative des réunions communautaires ;
- l’élaboration et l’envoi des convocations et documents afférents ;
- la rédaction, la mise en forme et le suivi des actes et documents issus des réunions ;
- la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés et le suivi des échéances associées.
Appui à la fonction ressources humaines
En lien étroit avec la Directrice des services, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines de la Communauté de communes, dans le respect des procédures internes et du cadre statutaire.
Vous serez notamment amené(e) à :
- contribuer à la constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des agents ;
- préparer et mettre en forme des courriers, actes, tableaux de suivi et documents RH ;
- participer au suivi administratif des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation matérielle des entretiens, réponses aux candidats ;
- contribuer au suivi de la formation : recensement des besoins, inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation ;
- participer au suivi du temps de travail, des congés, absences et compteurs ;
- accueillir, renseigner et orienter les agents sur les demandes RH de premier niveau ;
- identifier les situations nécessitant une vérification, une alerte ou une validation par la direction ;
- assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des informations RH, dans le respect de la confidentialité.
Participation à la structuration des fonctions support
Au-delà de la gestion quotidienne, vous participez à la dynamique de structuration engagée par la Communauté de communes.
Vous contribuez notamment à :
- la formalisation et à la mise à jour des procédures administratives ;
- l’amélioration des méthodes de travail et de circulation de l’information ;
- la fiabilisation des documents, outils de suivi et tableaux de bord ;
- l’harmonisation des pratiques administratives entre la direction et les services ;
- la mise en place d’outils facilitant l’organisation et le suivi de l’activité.
Continuité administrative sur la paie
La paie est assurée par un agent dédié. Toutefois, afin de garantir la continuité du service, vous pourrez être progressivement associé(e) à certains éléments de suivi administratif liés à la paie.
Il ne s’agit pas nécessairement de recruter un profil immédiatement autonome sur la paie, mais de disposer d’un relais administratif fiable, capable de comprendre les informations nécessaires, de sécuriser leur transmission et, à terme, d’assurer une continuité minimale en cas d’absence ou de besoin ponctuel.
Une première expérience en paie ou une appétence pour ce domaine constituera un atout, mais la capacité à apprendre, à respecter les procédures et à travailler avec rigueur sera déterminante.
Sous l’autorité directe de la Directrice des services, vous assurez un appui administratif de proximité afin de faciliter l’organisation de la direction, le suivi des dossiers, la circulation de l’information et la préparation des échéances institutionnelles.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- assurer la gestion de l’agenda, des appels, des rendez-vous et des priorités de la direction ;
- préparer les réunions, rendez-vous et temps de travail de la direction : collecte des éléments utiles, constitution des dossiers, mise en forme des supports, préparation matérielle ;
- organiser les réunions de direction et en assurer le suivi administratif : convocations, ordre du jour, comptes rendus, relevés de décisions ;
- suivre le calendrier des principales échéances administratives et institutionnelles ;
- rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de courriers, notes, comptes rendus, documents administratifs et écrits professionnels ;
- assurer le suivi du parapheur, du courrier, de la diffusion de l’information ;
- faciliter l’interface entre la direction, les services, les élus et les partenaires extérieurs ;
- contribuer au classement, à l’archivage et à la bonne tenue des dossiers de la direction.
Appui au fonctionnement institutionnel
En appui à la Directrice des services, vous participez à la préparation et au suivi des instances de la Communauté de communes.
À ce titre, vous contribuez notamment à :
- la centralisation et la mise en forme des notes, rapports et documents préparatoires ;
- la préparation matérielle et administrative des réunions communautaires ;
- l’élaboration et l’envoi des convocations et documents afférents ;
- la rédaction, la mise en forme et le suivi des actes et documents issus des réunions ;
- la diffusion des documents aux interlocuteurs concernés et le suivi des échéances associées.
Appui à la fonction ressources humaines
En lien étroit avec la Directrice des services, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines de la Communauté de communes, dans le respect des procédures internes et du cadre statutaire.
Vous serez notamment amené(e) à :
- contribuer à la constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des agents ;
- préparer et mettre en forme des courriers, actes, tableaux de suivi et documents RH ;
- participer au suivi administratif des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation matérielle des entretiens, réponses aux candidats ;
- contribuer au suivi de la formation : recensement des besoins, inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation ;
- participer au suivi du temps de travail, des congés, absences et compteurs ;
- accueillir, renseigner et orienter les agents sur les demandes RH de premier niveau ;
- identifier les situations nécessitant une vérification, une alerte ou une validation par la direction ;
- assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des informations RH, dans le respect de la confidentialité.
Participation à la structuration des fonctions support
Au-delà de la gestion quotidienne, vous participez à la dynamique de structuration engagée par la Communauté de communes.
Vous contribuez notamment à :
- la formalisation et à la mise à jour des procédures administratives ;
- l’amélioration des méthodes de travail et de circulation de l’information ;
- la fiabilisation des documents, outils de suivi et tableaux de bord ;
- l’harmonisation des pratiques administratives entre la direction et les services ;
- la mise en place d’outils facilitant l’organisation et le suivi de l’activité.
Continuité administrative sur la paie
La paie est assurée par un agent dédié. Toutefois, afin de garantir la continuité du service, vous pourrez être progressivement associé(e) à certains éléments de suivi administratif liés à la paie.
Il ne s’agit pas nécessairement de recruter un profil immédiatement autonome sur la paie, mais de disposer d’un relais administratif fiable, capable de comprendre les informations nécessaires, de sécuriser leur transmission et, à terme, d’assurer une continuité minimale en cas d’absence ou de besoin ponctuel.
Une première expérience en paie ou une appétence pour ce domaine constituera un atout, mais la capacité à apprendre, à respecter les procédures et à travailler avec rigueur sera déterminante.
Profils recherchés
Qualification / expérience :
Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans l’un des domaines suivants : assistanat de direction ; gestion administrative ; ressources humaines, juridique, administration des collectivités, des établissements publics ou de structures privées.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable. Les candidatures seront examinées avec attention, dès lors qu’elles démontrent une capacité à traiter des dossiers administratifs avec rigueur, méthode, confidentialité et sens du service.
Une formation juridique ou une expérience dans le traitement de dossiers réglementaires ou RH, constituera un atout, notamment pour appréhender progressivement le cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
Compétences :
Vous disposez idéalement de connaissances ou d’aptitudes dans les domaines suivants :
- organisation administrative et suivi de dossiers;
- compréhension ou intérêt pour les sujets RH, juridiques ou réglementaires ;
- rédaction, mise en forme et relecture d’écrits professionnels ;
- gestion d’agendas, de réunions, de priorités et d’échéances ;
- utilisation courante des outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils collaboratifs.
La connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion administrative du personnel ou des principes de paie sera appréciée, mais pourra être consolidée par la formation et l’accompagnement à la prise de poste.
Vous disposez par ailleurs :
- de très bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise de l’expression écrite ;
- d’une capacité à traiter, organiser et synthétiser les informations ;
- d’une aptitude à concevoir et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
- d’une capacité à travailler en transversalité avec la direction, les services et les élus ;
- d’une posture professionnelle adaptée à une fonction d’interface et de confiance ;
- d’une aptitude à rendre compte, alerter et proposer des améliorations de méthode.
Compétences comportementales
Attaché(e) aux valeurs du service public, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser les demandes, respecter les échéances et rendre compte avec précision.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une capacité à analyser, synthétiser et structurer l’information.
Vous appréciez les fonctions d’interface, le travail en lien direct avec une direction et la diversité des sujets administratifs.
Votre discrétion professionnelle, votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation et votre intérêt pour le service public seront essentiels pour réussir sur ce poste.
La Communauté de communes sera particulièrement attentive aux candidats démontrant une capacité à apprendre, à monter en compétences et à s’inscrire dans une organisation en cours de structuration.
Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans l’un des domaines suivants : assistanat de direction ; gestion administrative ; ressources humaines, juridique, administration des collectivités, des établissements publics ou de structures privées.
Une expérience au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable. Les candidatures seront examinées avec attention, dès lors qu’elles démontrent une capacité à traiter des dossiers administratifs avec rigueur, méthode, confidentialité et sens du service.
Une formation juridique ou une expérience dans le traitement de dossiers réglementaires ou RH, constituera un atout, notamment pour appréhender progressivement le cadre statutaire de la fonction publique territoriale.
Compétences :
Vous disposez idéalement de connaissances ou d’aptitudes dans les domaines suivants :
- organisation administrative et suivi de dossiers;
- compréhension ou intérêt pour les sujets RH, juridiques ou réglementaires ;
- rédaction, mise en forme et relecture d’écrits professionnels ;
- gestion d’agendas, de réunions, de priorités et d’échéances ;
- utilisation courante des outils bureautiques, notamment Word, Excel, messagerie et outils collaboratifs.
La connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la gestion administrative du personnel ou des principes de paie sera appréciée, mais pourra être consolidée par la formation et l’accompagnement à la prise de poste.
Vous disposez par ailleurs :
- de très bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise de l’expression écrite ;
- d’une capacité à traiter, organiser et synthétiser les informations ;
- d’une aptitude à concevoir et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
- d’une capacité à travailler en transversalité avec la direction, les services et les élus ;
- d’une posture professionnelle adaptée à une fonction d’interface et de confiance ;
- d’une aptitude à rendre compte, alerter et proposer des améliorations de méthode.
Compétences comportementales
Attaché(e) aux valeurs du service public, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser les demandes, respecter les échéances et rendre compte avec précision.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’une capacité à analyser, synthétiser et structurer l’information.
Vous appréciez les fonctions d’interface, le travail en lien direct avec une direction et la diversité des sujets administratifs.
Votre discrétion professionnelle, votre sens de la confidentialité, votre capacité d’adaptation et votre intérêt pour le service public seront essentiels pour réussir sur ce poste.
La Communauté de communes sera particulièrement attentive aux candidats démontrant une capacité à apprendre, à monter en compétences et à s’inscrire dans une organisation en cours de structuration.
Contact et modalités de candidature
Contact
audit.rh@cdg70.fr
Informations complémentaires
Conditions de travail
- Horaires de bureau, répartition à préciser
- poste basé au siège de la Communauté de communes, à Melisey
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
• une lettre de motivation détaillée ;
• un CV actualisé.
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
- Horaires de bureau, répartition à préciser
- poste basé au siège de la Communauté de communes, à Melisey
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
• une lettre de motivation détaillée ;
• un CV actualisé.
Pour les fonctionnaires, le dossier sera complété par le dernier arrêté de situation administrative.
Les candidats pourront utilement préciser, par tout moyen approprié, les éléments relatifs à leur régime indemnitaire ou à leur niveau de rémunération actuel.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.