Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O070260429000461
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Rue du Petit Chanois, Vesoul (Haute-Saône (70))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service et du chef du groupement, vous exercerez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupement doctrine-équipement-formation au service formation du SDIS 70.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du groupement (accueil téléphonique, gestion des courriers, diffusion d’informations)
- Organiser et assurer le suivi administratif des stages de formation :
• convocations, états de présence, procès-verbaux
• attestations, diplômes et documents réglementaires
- Gérer les relations avec les référents formation des centres d’incendie et de secours
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de formation (inscriptions, saisies, mises à jour des outils)
- Organiser la logistique des formations :
• déplacements et ordres de mission
• réservation des repas
• gestion du matériel pédagogique
- Participation au suivi administratif en lien avec les services RH et finances
- Mise à jour des outils et logiciels métiers (LIF, progiciels, bases de données)
- Appui à l’organisation d’événements (formations, activités physiques et sportives)
- Classement et archivage des dossiers
- Organiser et assurer le suivi administratif des stages de formation :
• convocations, états de présence, procès-verbaux
• attestations, diplômes et documents réglementaires
- Gérer les relations avec les référents formation des centres d’incendie et de secours
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de formation (inscriptions, saisies, mises à jour des outils)
- Organiser la logistique des formations :
• déplacements et ordres de mission
• réservation des repas
• gestion du matériel pédagogique
- Participation au suivi administratif en lien avec les services RH et finances
- Mise à jour des outils et logiciels métiers (LIF, progiciels, bases de données)
- Appui à l’organisation d’événements (formations, activités physiques et sportives)
- Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
- connaissance de l’environnement des services d’incendie et de secours et du domaine de la formation des sapeurs-pompiers appréciée ;
- formation en lien avec les missions du poste (gestion administrative, formation, systèmes d’information) et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée ;
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels indispensable ;
- bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public.
- formation en lien avec les missions du poste (gestion administrative, formation, systèmes d’information) et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée ;
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels indispensable ;
- bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384967602
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL : 39 heures hebdomadaires (plages horaires fixes et variables) avec RTT.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+ CIA)
- adhésion au CNAS
- attribution de titres-restaurant
- participations financières de l’employeur à la prévoyance et à la santé
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé avant le 29 mai 2026
par voie dématérialisée (r.verguet@sdis70.fr et c.paquet@sdis70.fr )
à
Madame la présidente du conseil d’administration du SDIS de la Haute-Saône
Renseignements complémentaires auprès de la capitaine Manon BOUCHAUX au 03 84 96 76 02
ou du Commandant Maxime GERARD au 03 84 96 76 17.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+ CIA)
- adhésion au CNAS
- attribution de titres-restaurant
- participations financières de l’employeur à la prévoyance et à la santé
Adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé avant le 29 mai 2026
par voie dématérialisée (r.verguet@sdis70.fr et c.paquet@sdis70.fr )
à
Madame la présidente du conseil d’administration du SDIS de la Haute-Saône
Renseignements complémentaires auprès de la capitaine Manon BOUCHAUX au 03 84 96 76 02
ou du Commandant Maxime GERARD au 03 84 96 76 17.
Adresse de l'employeur
SDIS de Haute-Saône
>4 Rue Lucie et Raymond Aubrac
70000 VESOUL
>4 Rue Lucie et Raymond Aubrac
70000 VESOUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.